OA办公管理系统方案书.doc

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1、此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除OA办公管理系统设计方案书南宁网原创业电脑有限责任公司2012年4月此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除目　　　录一．前言1.1系统需求1.2系统简介1.3系统特点二．系统功能2.1功能模块结构图2.2功能简述三．系统设计3.1登录企业OA办公管理系统3.2系统设置3.2.1职位设置3.2.2角色设置3.2.3人员管理3.3内部交流论坛3.3.1论坛管理3.3.2贴子的使用和管理3.4客户管理3.4.1用户视角和权限3.4.2添加客户3.4.3添加客户接触记录3.4.4我的协

2、同客户3.4.5客户查询3.5我的联系人3.5.1添加联系人（员工联系人、客户联系人）3.5.2添加联系人（自定义联系人）3.5.3删除联系人此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除3.5.4修改联系人3.6我的任务3.6.1概念3.6.2查看任务3.6.3新建任务3.6.4查看其他人员的任务3.7我的邮件3.7.1收件箱3.7.2发件箱3.7.3废件箱3.7.4撰写新邮件3.8短信管理3.8.1我的消息3.8.2已发送消息3.8.3写新消息3.8.4短消息设置3.9我的文档3.10项目管理3.10.1撰写邮件3.10.

3、2投递文档3.10.3项目管理3.10.4显示组员3.10.5权限管理3.10.6目录管理3.10.7订阅项目3.10.8项目移动3.11全文检索3.12系统权限说明四．开发报价与时间五．售后服务一、前言此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除1.1系统需求企业OA办公管理系统，可应用于基础建设工程、软件开发等项目及常规事务性项目的组织管理中。它具有项目任务管理、计划管理、进度管理的基本功能，具有自动编排计划及灵活统计的能力。它也是目前计划编排技术领先的项目管理软件。更多的它不同于常规软件，不需要您进行硬件上的投资，不需

4、要安装。只要能上网，就可以使用。当您的项目任务非常多、任务关系复杂、资源也非常多，因而项目管理变得异常复杂时，本系统可以为您编排项目计划（任务在资源、时间上的分配）；也可以先确定部分关键任务的计划，然后由自动编排剩余任务的计划；在项目进行到任意阶段，随时可以由系统对尚未完工的任务重新进行计划编排。1.2系统简介企业OA办公管理系统基于领先的微软C#.net技术开发而成。除了具有传统的邮件、工作、文档等功能外，还引进了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为企业构筑

5、协同工作平台。企业OA办公管理系统不仅仅是一套简单的办公自动化系统，其蕴涵的管理理念和协同管理模式是真正值得企业借鉴和系统的价值所在。企业OA办公管理系统可实现：l  项目树的灵活创建，实现文档与项目归档的一体化，使知识和经验有序地沉淀。l  通过邮件、公告、论坛、消息等信息平台将沟通成本降到最低，建立快速反应机制。l 事务流转的自动化，审批的电子化，提高工作效率。l  任务的发起、协同和确认，创造协同工作的氛围。l  全文检索引擎，方便搜索信息和资料。l  与VPN产品的结合，支持远程办公、分布式办公与移动办公。企业OA办公管理系统可有效解

6、决：l  传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。l  信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度。此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除l  任务分配的不明确，缺少协作和反馈。l  员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。l 人员流动对企业造成的损失。l   缺乏依据造成领导层的决策困难。1.3系统特点l   完全基于浏览器界面，客户端只需安装IE浏览器，操作简单、方便，只要懂上网便能很快学会使用该软件。l   系统基于B/S结构，客户端零管理，避免了C/S系统维护的烦琐，降低维护成本。l   细分的权

7、限管理，可满足用户不同的权限管理要求。l    灵活的配置，可方便自定义工作表单、环节和流程。l    系统将身份认证、权限分配及USB硬件加密认证有机结合起来，保证系统运行的安全性。l    良好的系统开放性和可扩展性，为企业轻松架构Internet应用。二、系统功能2.1功能模块结构图项目管理系统我的桌面项目管理交流论坛我的联系人我的任务我的邮件客户管理我的文档系统设置类短信管理此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除2.2功能简述l  我的桌面n我的任务：今天未完成任务列表n我的邮件：最新收到的邮件列表n我的文档：

8、最新归档的项目文档n我的审批：待我审批的项目文档n全文检索：对系统中项目文档的全文检索，并有权限过滤机制         l 系统设置各类接点：系统的权限中心和配置