五步标准化建立员工档案库.pdf

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1、五步标准化建立员工档案库讲师：Ella学员问题不知道怎么缺乏专业化建立建立员工档案库员工档案库的经验缺乏建立员工已经建立员工档案库的意识档案库但是不专业五步标准化建立员工档案库12345收集鉴定整理归档存档五步标准化建立员工档案库第一步：收集第一步：收集确定确定填写收集渠道收集内容表格确定收集渠道1内部渠道•档案管理人员收集•业务部门移交确定活动的主题2外部渠道组织开展活动关联公司移交确定收集内容录用资料资料内容录用资料简历、面试登记表和面试评估表等材料身份学历证件复印件、入职登记表和入职资料劳动合同及附件等材料工作资料转正、薪酬、绩效、培训和奖惩等材料异动资

2、料文凭变化、竞聘、晋升和任免材料离职资料离职和退休等材料推行鼓励填写表格档案管理员:填写《收集目录》部门：填写《移交目录》关联公司：填写《移交目录》推行鼓励五步标准化建立员工档案库第二步：鉴定第二步：鉴定1鉴定不合格的材料2审批入库鉴定不合格材料不属于档案内容的材料用曾用名及更改姓名的材料缺页、无日期和签章（字）等的材料破损、霉变、字迹模糊和伪造或涂改等材料审批入库档案档案管理管理员负责人填写入库登记表审批入库推行鼓励五步标准化建立员工档案库第三步：整理第三步：整理修整分类排序编目修整去钉修复•修整破损的文件•复制字迹模糊和易退变的文件修整折叠大于A4纸的材料

3、采用手风琴式折叠粘贴小于A4纸的材料粘贴在A4纸上分类按材料性质分类原件在前附件在后分类准备夹页每类材料间用夹页隔开排序•同类材料按形成时间排序编目编写页号编写目录•类目录子类别、文件名称、保管期限等•总目录日期、姓名、部门、类别、文件名称等推行鼓励五步标准化建立员工档案库第四步：归档第四步：归档盖章装订立卷分类盖章加盖归档章在每类材料的首页右侧空白上填写类别号和序号等装订用档案夹装订同一类材料装订于一个档夹写档夹编号立卷准备标准档案袋（盒）填写档案封面立卷盒内文件最上面放案卷总目录盒内文件最后面放备考表•文件名称整理人•检查人日期按类别顺序装入材料分类先按员

4、工性质分类•在职员工•离职员工•退休员工再按部门和职位分类推行鼓励五步标准化建立员工档案库第五步：存档第五步：存档选用存档设备开放式横向档案柜抽屉式直立档案柜存档贴标签•在档案架（抽屉）上贴标签•在档案袋（盒）上贴标签按类存入档案柜小结收集—收集渠道/收集内容/填写表格鉴定—鉴定不合格材料/审批入库整理—修整/分类/排序/编目归档—盖章/装订/立卷/分类存档—选用存档设备/贴标签/存入档案柜谢谢聆听！更多精彩，尽在HRBar微课堂！