局机关车辆管理制度.doc

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1、局机关车辆管理制度  公务车辆管理制度  为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:  一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。  二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。  三、关于车辆使用管理  (二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。  (三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外

2、借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。  (四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。专职司机和有合  法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。  四、关于车辆用油管理  (一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。  (二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。  五、

3、关于车辆维修管理  (一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。  (二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。  六、关于车辆管护工作  (一)车辆与司机相对固定,因工作需要调整时,由秘书科(综合协调部)安排;办(公司)领导用车相对固定,  办(公司)领导离开贵港不用车时,其使用的车辆和司

4、机要照常到办(公司)报到,由秘书科(综合协调部)统一安排使用。  (二)没有安排使用的车辆,上班时间必须停放在办(公司)门前停车场;下班时间和节假日期间,由司机或相对明确保管该车的同志保管,无特殊情况,一般不能出车使用。  (三)司机要经常检查车辆状况,及时排除安全隐患,要保持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生,统一持卡到定点地方洗车。  (四)车辆年审、养路费购置、车辆保险由秘书科(综合协调部)安排人员具体办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。  (五)司机或相关人员要认真保管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强,造成车辆丢失或

5、损坏的,要追究其责任,关视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。  七、每个月初,由单位投资财务管理科(部)统计好每辆车上个月外出公差、维修、用油等情况并统一公布,秘书科(综合协调部)要将每星期的用车登记情况报单位领导。  车辆使用管理制度  为提高机关车辆的使用效率,节约开支,规范车辆管理,经研究,特制定如下车辆管理制度。  一、用车制度  1、机关车辆由办公室统一管理。  2、对局领导因公外出优先派车。一般情况其他工作人员出差,不予派车。紧急情况确需租车的,须经局主要负责人同意。  3、单位在职领导职工春节、清明、国庆等节假日,非公事一律不准用车。  二、车辆维修、

6、维护、油料管理制度。  2车辆使用所需油料实行刷卡制,乘车人出差前到办公室领取加油卡,加油由乘车人凭卡结算,乘车人回局后及时将卡和发票交到办公室,驾驶员不得经办刷卡,特殊情况下不能刷卡的,经分管负责人批准后,由驾驶员现金结算,乘车人需在发票签字证明后方可报销。  三、纪律要求  1、驾驶员要认真保养车辆,对车辆做到勤检查、勤维护、勤保养,确保车容整洁、车况良好,严禁车辆带故障行驶。  2、驾驶员要按规定车速行驶,遵守交通规则和警车使用管理规定,安全行车,防止发生交通事故。  3、驾驶员通讯工具要保持畅通,工作时间不得擅离职守。上班时间无出车任务时,在各自办公室休息

7、待命,保证随叫随到,因副需离开时,应报告去向,以方便联系。驾驶员要坚决服从调度,不得无理拒绝出车。  4、驾驶员不准私自用车,让他人开车,酒后开车和公车私用,不出车时应停放在指定地点,不准乱停乱放,要严守保密制度不得乱传是非。  5、驾驶员应当做好行车日志,记录每天的行车里程、地点、用车人等情况,一天一登记,一月一小结,定期交管理人员审阅。  机关公务用车管理暂行办法  为适应公务用车制度改革,切实加强局机关公务用车管理,确保公务用车合理使用和行车安全,特制定如下制度:  1.局机关公务用车由办公室集中管理,统一调度,并根据公务用车的轻重缓急,优先保障重要公务、接

8、待和会议等

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