公章使用管理规范.doc

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1、文件编号:版次:公章使用管理规范1目的为加强对公司印章管理,规范印章使用,确保公司公章有效管理,特制定本制度。2适用范围本制度主要适用于公司专用章的使用;3定义公章是指有限公司的法人章、财务章、行政章、合同章。(此制度中主要指公司合同章)4.职责4.1由营运绩效室指定专人妥善保管。4.2各部门需盖章前必须有部门第一负责人签批;4.3志高总部涉及到财务盖章时,财务部第一负责人在原件上签批审核并对所有盖章内容负责;4.4外部门或个人因工作需要盖公司章时,原件须经营运绩效室第一负责人复审;4.5盖章前各经办人需如实进行登记备案,包括印章个数、用途等;4.6公章保管人同时监督使用人

2、在正确的位置盖章。5、管理办法5.1专人保管,公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;5.2不得私自带出使用;确实需带出使用的,须由使用人填写《公章借用审批表》,经部门经理及总经理(或授权代理人)签批后,方可带出使用;5.3、 外出使用公章必须按时交回;5.4、 建立公章使用登记档案,所有文件需加盖公章时,各部门第一负责人在原件背面签批;然后在《公章使用登记表》中如实填写;5.5、 公章丢失或被盗应在第一时间内向总经理汇报,并在总经理的指示下,马上采取相应的应变措施。5.6、 对因公章管理或使用不当给公司造成严重后果的,公司将给予责任人相应处罚直至追究

3、其法律责任。5.7遗失印章的补办,由办公室出具补刻印章证明,附上声明印章作废报纸,到原审批机关办理补刻印章手续5.8对以下几种情况的用印办公室有权拒绝:5.8.1、审批表上没有经部门第一负责人或总经理(或授权人)审批的;5.8.2、用印的内容不在印章使用的范围;5.8.3、在空白介绍信、空白便条、空白合同、协议等空白文件上盖章;5.8.4、用印经办人不是本公司职工,而是聘请的临时工或外来人员。6、相关文件(无)7、表格7.1《公章使用登记表》7.2《公章借用审批表》第页,共页文件编号:版次:公章使用管理规范编制:审核:批准:第页,共页

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