有效提高工作效率的方法.doc

《有效提高工作效率的方法.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、有效提高工作效率的方法　　　　很多人说自己的工作效率低，问有什么解决的办法。其实过去很长一段时间里，我也对此束手无策，工作的时候感觉整个人深陷于泥沼，要么被外界的诱惑随意驱使，要么输给内心的空洞乏力，最终总是败下阵来。甚至在工作一天之后，仍旧收获寥寥。　　　　后来我提升效率最重要的方法之一，便是培养自己的仪式感。　　　　仪式感是一个应用相当广泛的概念，我们从宗教学、人类学、心理学、社会行为学等各个领域里都能看见它的影子，甚至在爱情、生活、娱乐活动里我们都能见到仪式感的存在。但这篇文章将从时间管理、精力管理的角度切入，简单探讨如何将仪式感应用于效率提升。　　　　大约2年前，我在上

2、海报过一个空手道的培训班。在那里，我曾经体验过无比艰苦的训练与意志上的摧残。我们的老师相当变态，从外貌到身材，和《街头霸王》里的隆相差无几。那是我第一次见到手臂和我腿一样粗的人。　　　　每次训练开始，老师都会说一声：“Osu”。只要这个词一出现，老师周围一圈的人，神情都会立马严肃起来，连呼吸都会保持一种特有的节奏。　　　　就是这个词，让我第一次感受到仪式感的力量与意义。因为它是一个敬意词、问候语，象征着耐力、决心以及坚持。空手道是一项极其严格的训练，需要逼迫自己的体能趋向极限。　　　　训练者通过象征性的语言激发自己的斗志与潜力，向自身传播信号，让身体各个方面的机能短时间内迅速达

3、到完美状态。在个人的思想中建立铜墙铁壁，不断给予自己暗示：要克服痛苦，要专注地训练。　　　　虽然空手道我没能练下去，但是“Osu”的精神内涵始终影响着我的工作与生活。　　　　后来，我就开始思考将这样一种充满仪式感的行为，应用到专注力与效率的提升上。　　　　其实简单来说，仪式感就是一种强烈的自我暗示，是一种精神上的礼仪。　　　　应用到时间管理上，这种自我暗示就是一条明确的分界线。将人的生活状态与工作状态进行划分。　　　　一旦完成了充满仪式感的动作，内心便会出现提示。这种提示，能让自我发生变化。将自己的反应能力、思考能力、专注能力提升到一个“绝对工作”的状态。　　　　我把这一段时间

4、称为“神圣时间”。　　　　在此另外想提一点的是，很多同学之所以觉得自己效率低，倒并不是因为能力上的问题，很大一部分原因在于没有将工作状态与生活状态作区分。没有区分，意味着这两种状态会搅成一锅粥。该享受生活的时候没有百分百享受生活，该工作的时候没有百分百地打起精神。　　　　我们应当提倡一种理念，即严格限制自己的工作时间，创造“神圣时间”。　　　　提姆·菲利斯(TimFerriss)有一本书叫《每周工作4小时》(The4-HourWorkweek)，我当时一咬牙在网上花了100多大洋买回家，从这本书里得到的最大的收获就是大部分人的工作效率低得可怕，我们越是受到严格的规定时间内的约束

5、，越是能被激发潜能。我们的执行力、控制力、压力水平会因此达到新的高度。　　　　这也正是许多人会戏谑地说“Deadline是第一生产力”的原因了。　　　　如果你真的想要大幅度提升效率、提升专注度，你就必须明确划分出工作时间，并且给出明确的时间限制，以此进入神圣时间。　　　　而仪式感的最大意义，便在于：它是开启“神圣时间”大门的一把钥匙。　　　　以下4个步骤，将会告诉你答案：　　　　仪式感能够帮助你进入“神圣时间”，但很多人也许会觉得迷茫：我要那么多时间干吗?　　　　是的，这就是我抛给你的第一个任务：先想明白你要做什么，然后再动手。　　　　我需要你非常明白自己的工作目标，并且带有强

6、烈的目的性地投入工作，只有这样你才能成为效率达人。　　　　让工作具备明确的目的性，这很重要。你要把自己想象成一头猎豹，疯狂地朝猎物奔去。　　　　上文已经提及过，你需要对你的工作时间进行分割，在哪一部分里，完成怎样的任务，你必须十分清楚。　　　　我先拿我自己举例。双休日，我每一天的“神圣时间”有三块，内容如下：　　　　上午8:00到11:30——公司老板要求我写的PR稿、公关稿、完成待写小说的大纲、阅读文学性较强的书籍。　　　　下午13:00到16:30——看推理小说或者看电影，读书笔记，同时记录深度思考的成果，考虑成果均会做成思维导图并且打印成册。　　　　晚上20：30到22：

7、30——根据白天制定的小说大纲写小说。　　　　我这样安排时间是有原因的。　　　　上午时间之所以这样安排，是因为清晨是一天中效率最高、思维最清楚的时候，所以我会把最艰难的任务放在早上。PR稿需要根据老板需求调整发布策略，还需细心组稿;小说大纲很伤脑细胞，需要精心布局;文学性较强的书籍、或者哲学类、社科类的大部头，不挑个好时间去看，我的确会分分钟睡成死猪。　　　　下午的前半段时间，我的精神状态有所下滑，因而会看情节性较强的推理小说，或者是看电影。因为这两种文本会很具有代入感，就算状态不是特别好，