计算机基础与应用案例教程 教学课件 作者 郭艳华第2篇 操作应用篇 应用操作123456第2篇 操作应用篇 应用操作2 word应用操作.pptx

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1、1与应用案例教程计算机基础第二篇操作应用篇应用操作2文字处理软件Word20102应用操作2文字处理软件Word功能简介功能区文本编辑文档基本排版文档高级排版3文字处理软件—功能Word2010是Office系列办公软件中的一个组件，是全球通用的字处理软件，适于制作各种文档，如论文、个人简历、信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。Word2010提供了最好的文档格式设置和图文编辑工具，使我们能轻松、高效地组织和编写文档，包括美化文本，样式和模板的应用，长文档处理相关技术，自选图形与艺术字，图片与文本框，Smar

2、tArt图形的应用，表格的相关应用，使用公式与图表，页面布局与打印，文档的审阅与保护，以及Word2010的其他高级应用。Wordt2010的主界面和主要功能模块Word2010界面由标题栏、快速访问工具栏、功能区、工作区、状态栏几部分组成。4标题栏：显示文档名。快速访问工具栏：方便用户快速启用经常使用的命令。功能区:由8个选项卡组成，包含了文档编辑的全部操作命令。工作区：即文档编辑区，显示了当前正在编辑的文档内容。状态栏：提供页数、字数、语言、输入状态、文档显示比例、查看方式等信息及快捷命令。快速访问工具栏标

3、题栏状态栏功能区工作区5应用操作2文字处理软件Word功能功能区文本编辑文档基本排版文档高级排版6文字处理软件Word—功能区“开始”功能区：“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，主要对Word2010文档进行文字编辑和格式设置。“插入”功能区：“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，主要用于在Word2010文档中插入各种元素。7文字处理软件Word—功能区“页面布局”功能区：“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，主

4、要用于设置Word2010文档页面样式。“引用”功能区：“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。文字处理软件Word—功能区“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成等组块，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。“审阅”功能区：“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协

5、作处理Word2010长文档。8文字处理软件Word—功能区“视图”功能区：“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型910应用操作2文字处理软件Word功能功能区文档编辑文档基本排版文档高级排版文字处理软件Word—文档编辑新建文档可选择模版文档录入输入中文：Ctrl+Shift切换中文输入法输入英文和数字：中英文切换shift键输入符号：“插入”——”符号”命令保存文档文档的保存使用“文件”区的“保存”或“另存为”命令，在文档另存时，可

6、以改变文档的类型。也可以使用工具栏上的“保存”按钮进行保存。11文字处理软件Word—文档编辑文件选项卡12文字处理软件Word—文档编辑为了安全起见，Word字处理软件允许用户设置打开或修改文档的密码，对于设置了密码的文档，打开时必须核对密码。“文件”——“信息”——“保护文档”中的“用密码进行加密”功能。在编辑过程中，为了防止死机、断电等意外而使录入编辑的最新结果丢失，可以设置定时自动保存功能，Word字处理软件将按用户事先设定的时间间隔自动保存文档。“文件”——“选项”——“保存”中的自动保存功能。打开文

7、档：“文件”—”打开”“文件”下面“最近使用的文档。。。”，在“工具”——”选项”中设置13文字处理软件Word—文档编辑14文字处理软件Word—文本编辑文本的修改使用鼠标和键盘移动插入点使用“编辑”中的“定位”命令使用文档结构图----“导航窗格”插入与改写模式的转换选定文本：键盘和鼠标两种方式、选定栏文本的复制、删除和移动复制：复制快捷键为Ctrl＋C——粘贴命令快捷键为Ctrl＋V。移动：剪切命令，快捷键为Ctrl＋X删除：Backspace键、Delete键15文字处理软件Word—文本编辑撤销与恢复

8、在编辑文档时，难免会出现操作失误，则可以用撤消命令（CTRL+Z）把最后的操作撤消。多次执行撤消命令可以依次向前取消多次操作。在撤消某操作后，如果认为不该撤消该操作，又想恢复被撤消的操作，可以执行恢复命令（CTRL+Y）。查找与替换使用Word中的“查找和替换”功能对文档进行批量修改，提高修改效率，防止漏改。查找文字16文字处理软件Word—文本编辑查找文字格式查找特殊字符符号和特殊字