计算机基础与应用案例教程 教学课件 作者 郭艳华第3篇 综合案例篇 综合案例123456第3篇 综合应用篇 综合案例3 Excel综合案例.pptx

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1、1与应用案例教程计算机基础第三篇综合案例综合案例3Excel2010综合案例职工信息表2综合案例3Excel综合案例职工信息表案例简介Excel的基本操作设置Excel函数基础应用Excel数据图表应用实例思考题职工信息表案例简介简介利用EXCEL2010软件来建立一个企业职工信息表，进行EXCEL高级操作练习，对信息进行有效处理，让工作达到事半功倍的效果。3职工信息表案例简介总体分析企业每月工资的发放是再正常不过的一件事情，那么在每月工资发放前夕，财务人员必须要完成对本月工资的核算。工资的最终结算金额来自多项数据

2、，如员工的基本工资、涨工资额、各项补贴、个人所得税等等。如果用手工方式计算这些数据。工作效率低下，并容易出错。有了EXCEL软件，就可以在学习EXCEL中创建表格并利用函数计算来管理这些数据，从而达到一些自动化管理的功能。4职工信息表案例简介设计规划通过具体实例，我们要学习和掌握EXCEL2010软件如下部分EXCEL的基本操作设置Excel函数的运用Excel数据库管理和数据进行分析Excel综合运用5职工信息表案例简介解决方案制作本案例时，首先需要搜索信息建立职工信息表，并进行单元格格式设置，除了用公式统计每位

3、员工的工资额外，还要进行排序、高级筛选、制作图表和数据透视表等操作。此外，因为企业实际业务的需要，还要把工资表制作成工资条发给每位员工，我们利用EXCEL2010的高级操作完成这个功能，制作出来的工资条既美观又简便。67综合案例3Excel综合案例职工信息表案例简介Excel的基本操作设置Excel函数基础应用Excel数据图表应用实例思考题职工信息表Excel的基本操作设置建立工作表并重命名用户可以将使用的工作表根据工作表的具体内容进行重命名，方便以后查找工作表。可以使用下了方式进行操作。右击要更改名称的工作表标

4、签，然后单击快捷菜单的“重命名”命令，这时工作表的名称高亮显示，然后输入新的工作表名称，按Enter键，即可完成工作表重命名操作。工作表标签颜色更改为了便于查找显示不同的工作表，可以改变工作表标签的颜色，也可以将有重点内容的工作表做特殊标记。右击工作表标签，然后单击快捷菜单中的“工作表标签颜色”项，即可更改所需的标签颜色。8职工信息表Excel的基本操作设置9如图，为“职工信息表”创建蓝色标签职工信息表Excel的基本操作设置工作表标题操作实例：给工作表插入标题“职工信息”,合并居中,字体为黑色24号楷体。选中第1

5、行右键点击插入，并合并A1:AD1单元格，输入文字：职工信息，设置字体为黑色24号楷体。10职工信息表Excel的基本操作设置冻结窗口操作窗格是文档窗口的一部分，以垂直或水平条为界限，并由此与其他部分隔开。可以通过冻结窗格来查看工作表的两个区域和锁定一个区域中的行或者列。实例：冻结列标题和姓名列先切换到“视图”选项卡，然后选中C3单元格，点击“冻结窗格”，冻结拆分窗格。11需选择正确的单元格再进行冻结窗口操作职工信息表Excel的基本操作设置单元格格式操作右击选中的单元格，选择“设置单元格格式”，在对话框中选择不同

6、要求的单元格格式。包括“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“填充”、“保护”选项栏。12职工信息表工作薄与工作表基础应用条件格式的应用通过应用不同的颜色刻度、数据条或图表集样式，可以更直观显示工作表中的数据。实例：对基本工资数据区域使用条件格式为蓝色数据条。选中“样式”选项卡，选择“条件格式”，采用“数据条”类型，选中使用“蓝色数据条”13如图，对基本工资使用到了蓝色数据条职工信息表工作薄与工作表基础应用条件格式的应用实例：并将职工信息表的自动套用格式设置为“浅色16”。先将职工信息表全选后，选中“开始”选项卡

7、，选择“套用表格格式”，采用“浅色”中“表格样式浅色16”类型。14选择浅色16样式15综合案例3Excel综合案例职工信息表案例简介Excel基本操作设置Excel函数基础应用Excel数据图表应用实例思考题职工信息表Excel函数应用基础日期与时间函数应用对工作表中的包含的日期与时间信息按规定进行处理的一类函数。日期与时间函数主要应用于两个时间点之间的天数、制定月份的最后一天、将时间与日期转换成序列号、返回指定时间、计算周次等。日期函数包括DATE函数、DAY函数、YEAR函数等，时间函数通常包括HOUR函数、

8、MINUTE函数、SECOND函数等。实例：计算每位职工的工龄函数思路：工龄=当前的年份数-参加工作时的年份数当前年份=YEAR(TODAY())语法：YEAR(serial_number)serial_number为一个日期值16当前时间点可以用TODAY函数获取职工信息表Excel函数应用基础选中J3单元格，在编辑栏中输入“=YEAR(TODAY())-