浅析项目化管理在机械制造业中的应用.doc

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1、浅析项目化管理在机械制造业中的应用延安大学西安创新学院刘卫旗【摘要】项目化管理在我国机械制造业的普及和推广任重道远。本文分析了项目化管理在机械制造业中的应用,提出了实施的具体操作方法和步骤,以期提高我国机械制造业的管理水平,为制造大国向制造强国的目标迈进。在我国机械制造业,项目管理在新产品开发及市场推广等针对单个产品的项目应用上已经取得了较大的发展,但面向整个企业实施项目化管理(managementbyprojects,MBP)尚处在尝试阶段。管理技术对行业整体水平的提高具有重要的意义,同时管理技术的提高对产品技术的进步也有不可忽视的促进作用。一、企业项冃化管理的内涵、项

2、冃类型和关键要素1.MBP的内涵MBP是站在企业高层管理者的角度,把企业的日常运作当做“项目”进行管理,根据项目生命周期各个阶段的具体需要,配置和优化人力、原材料、设备、物流等企业内、外部资源,以项冃冃标位导向,通过科学的系统工程的方法,对企业运作进行计划、控制和监督,从而保证项冃冃标的实现。MBP冲破了传统的项日管理方式和界限,意味着项目观念渗透到企业所有的业务领域中。企业项目化管理实质上是一种目标管理,其核心就是创造和保持一种使企业各项任务都能有效实施项目管理的环境和平台。2.MBP的项目类型机械制造企业内部可划分的项冃有5种类型。(1)产品研发项日。该种项日的管理就

3、是从全面的角度以项日团队工作方式有计划的进行新产品的开发、设计、制造及市场开拓等全过程的系统管理方法。(2)技术改造项目。机械产品技术改造是一项复杂的系统工程,不同于小型技术更新,它的整个过程涉及到信息传递、项目论证、资金筹集、人才聚集、物资供应等,已经具备了项冃化的特点,所以进行技术改造也可以对项冃的整体模式实施管理,从而提高质量和效率。(3)生产运营项目。生产运营系统输入、转换、输出、反馈4个环节组成,输入包括人、财、物和信息的输入;转换过程是将劳动力、原材料、设备、资金等生产要素结合起来,完成产品的生产过程;输岀是指产品和服务的输岀;反馈则是对前三个环节运行状况的动

4、态监控。传统意义上的生产管理主要指的是转换过程的管理,现代生产运营管理拓展了其范围,以产品慕本制造过程为核心向前向后延伸,从而以项廿化完善了生产运营管理。如精益生产方式项目管理、订单项目管理等都被证明在牛产运营法面实施项目管理更能适应现代市场环境的需要。(4)市场营销项冃。现代营销不仅限于市场流通领域的活动,还包括生产领域的产前活动(如市场调研,在产品设计、生产、定价过程中的市场因素分析等)和消费领域的售后活动。在整个过程中涉及多个部门的协作和配合,通过项目的方式进行管理,可以加快市场反应速度,提高产品市场占有率。(5)零部件采购项目。机械产品一般是一个复杂的系统,零部件

5、的采购过程是一个多头绪、多任务、多覆盖面的项冃管理过程。其中涉及到成本控制、进度协调、质量管理、供应商资源优化重组、供应商选择、零件设计开发等多项繁复、交错的任务。1.企业推行MBP的关键要素(1)观念的转变。企业高层管理者首先应建立起以项目为中心的管理理念,深刻认识到企业项目管理对于产品的创新发展有着重要的意义,建立有效的项目管理机制并形成体系,鼓励企业内部员工积极参加各种项冃管理活动°(2)组织机构再造,建立混合矩阵式管理组织,使组织更加趋于柔性化。项目管理要求组织有很好的弹性来配合项目管理的实施,进而高效率完成。(3)重视项目管理知识的应用和普及,培养项目管理骨干,

6、在全员范围内宣传项目管理知识体系。任何一种类型的项目管理都必须从范围、质量、时间、费用、采购、沟通、风险、人力资源和集成管理九大模块进行,只有全面了解项日管理的知识体系,才能在实际工作中正确使用,达到预期的效果。(4)重视授权。机械行业的复杂性决定了在项目管理中授权的迫切性和必要性。项目管理的体制是基于团队管理的个人负责制,因此适当的授权对于团队的领导者是一种激励和挑战,既有利于让团队成员全身心的投入到项目中去,也有利于企业培养全而综合性人才。(5)充分利用内、外部资源以降低成本,提升产品竞争力。成本的降低对于机械制造业来讲是非常重要的,通过项目的运作方式,可以充分地利用

7、内、外部资源降低企业的投资成本,缓解内部资源紧张状况。(6)科学的项冃管理方法和现代信息技术的应用。项冃管理经过几十年的实践,已经形成了相应的科学管理知识体系。我国机械制造业应当吸收国际上先进的项目管理技术方法和信息软件,为我国机械制造业的崛起提供技术保障。二、机械产品开发的项目管理机械产品开发是一项复杂的系统工程,在整个开发过程中要投入巨大的人力、财力和物力,而且开发周期长短不一,风险较大。机械产品开发的项冃管理还涉及到人员的组织管理、技术的管理等多个方面。如何做好产品开发项目管理,确保新产品在最短的时间内,以满足用户需求的

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