PS_SSH_002预算维护操作手册V1.2打印.doc

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1、ChinaSAPTeam丰益信息---SAPPS标准业务操作手册l手册名称：预算维护操作手册l手册编号：PS_SSH_002l发布日期：2010-7-6l版本：V1.29/9ChinaSAPTeam修改历史版本号变更申请单号修改人修改日期修改内容V1.0V1.2吴长伟2010-7-6新程序全面更新操作步骤9/9ChinaSAPTeam目录一、使用说明4二、操作步骤4三、操作实例41、查看主项预算42、分项预算分配53、维护追加AFCE预算64、删除预算95、操作要求9四、报表使用99/9ChinaSAPTeam一、使用说明本手册用于项目预算初始维护，预算追加以及分项预算调整等操作。二、操作步

2、骤步骤操作码描述建议岗位1ZPS005维护分项预算2ZPS005调整分项预算3ZPS005追加主项预算三、操作实例1、查看主项预算输入ZPS005进入预算维护屏幕，如下图：字段释义如下：类别字段输入选择解释公司代码必输输入公司代码项目定义必输输入需要分配预算的项目定义点击按钮，进入如下界面:9/9ChinaSAPTeam上图可以看到主项的AFCE金额，当前预算显示总的预算金额（如果有追加预算也会汇总在一起），然后做分项目预算分配，在当前预算这一列做预算分配。主要字段释义如下：类别字段输入选择解释当前预算输入主项显示为AFCE金额，在建项目时自动带出，无需分配。分项输入需要调整的预算金额已分配

3、预算显示显示已经分配的预算可分配预算显示显示还可以分配的预算下达预算显示显示已下达预算预算类型显示超预算原因输入预算变动时需要维护2、分项预算分配9/9ChinaSAPTeam分项预算分配后，点击，同时在屏幕左下方，系统提示。然后点击按钮退回到预算维护屏幕。可手工输入分项需要分配的金额，并可进行修改，主项预算未分配完保存时，系统提示，需要将主项预算完全分配的分项。注意：预算金额超过50万美元的项目，由相应项目负责人下达调整预算，然后工程内勤才能调整。预算调整后还需要下达才能使用。3、维护追加AFCE预算在维护屏幕左上角点击，进入下个界面，如下图：9/9ChinaSAPTeam选择需要追加的A

4、FCE号码，选择超预算原因，然后点击按钮保存预算。字段释义如下：类别字段输入选择解释WBS元素显示主项wbs元素AFCE号码必输申请追加的AFCE号码AFCE描述显示AFCE金额显示超预算原因必输选择超预算原因，一般为“预算不足”保存之后，系统又跳回到分项调整预算界面，如下图：9/9ChinaSAPTeam然后对追加的预算进行分配和调整4、删除预算清空分项当前预算里金额，选择超预算原因类型，然后点击保存按钮。如下图：9/9ChinaSAPTeam清空WBS预算后，系统报错，这时需要维护WBS元素后面的超预算原因，选择之后，按下回车键，点击保存按钮，即可清除分项预算。然后选中主项对应的AFCE

5、金额，点击删除按钮，可删除AFCE金额。注意：预算为零后，还需要通过重置预算状态（事务代码OPSX）后，才能彻底删除项目。5、操作要求注意事项：1.在主项预算未分配完（可分配预算不为零）时，不允许结束预算分配操作。2.一般基建和大型基建类项目目前只需分配到第二层WBS即可。3.分配预算时由上往下分配，减少预算时应由下往上，依次调整。四、报表使用TCODE作用ZPS005维护项目预算CJ31显示项目预算ZPS015项目预算查询报表9/9