建筑装饰设计公司制度.doc

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1、昆山名匠装饰工程有限公司制度(第一版)昆山名匠装饰工程有限公司目录第一章质量职能部门及人员职责权限规定第二章设计公司管理分配图第三章管理评审程序第四章合同评审管理程序第五章设计质量管理制度第六章设计图纸会签制度第七章设计评审管理规定第八章设计控制管理程序第九章业务接管理制度第十章培训管理程序第十一章耗材管理制度第十二章图书管理制度第十三章考勤制度第十四章硬件管理制度第一章质量职能部门及人员职责权限规定1主题内容公司质量职能部门及质量有关的管理,执行和验证人员的职责权限,及相互关系作出了决定。2适用范围本规定适用于公司质量体系的建立、实施和保持

2、。3公司质量职能部门职责、权限和相互关系。3.1业务部业务部是公司合同归口管理及负责内外协调的部门。3.1.1职责:A、负责市场信息的收集、整理和分析;B、及时将业务进展状况报于总经理;C、负责工程合同的起草、评审、签订、修订和管理,并作好记录予以保存;D、参加设计图会审,编制施工图预算;E、编制年度、季度经营生产计划,对工程合同定期进行检查;F、负责与客户联系工程有关问题;G、负责公司标准化和技术情报管理工作;3.1.2权限和相互关系:A、执行公司领导的指令,就合同的实施情况向领导提出建议,以便对各职能部门和施工单位进行控制;B、接受总经理

3、的监督和指导。3.1设计部设计部是负责公司投、招标方案设计的部门。3.1.1职责A、负责公司各项投、招标方案设计的部门;B、根据合同要求向各小组提供顾客各项特殊要求;C、负责对设计方案的内部评审和施工图会审;D、协调处理好设计各专业之间的衔接和配合;E、负责提供设计方案中所选新材料、新设备和新技术的推广作用;F、参与配合工程施工中的设计变更的处理解决;G、对建设单位提供的设计方案有权提出自己合理的意见,并与其它相关职能部门采纳实施;3.1.2权限A、设计中应认真按照国家相应的设计规程、规范进行方案设计;B、接受公司总经理和公司业务经理的监督指

4、导;3.2财务部财务部是管理公司经营业务和经营状况的部门。3.2.1职责:A、贯彻执行国家财政法律、法规、方针、政策和制度,遵守财经纪律,保证公司财产完整;B、参与公司的经营决策和长期决策,为公司内部强化经营管理服务,负责编制各项奖金分配制度;A、提供准确可靠的信息,有助于决策者进行合理的决策,有助于强化内部管理;3.1.1权限:A、对公司开发新项目有建议权;B、对违反财经法律、法令、法规和不符合手续的开支,有拒绝支付权;3.2办公室办公室是公司质量方针、质量职责、文件资料、劳动人事管理和岗位考核、定级的归口管理部门。3.2.1职责:A、负责

5、编制企业档案工作发展规则和年度计划,并对企业档案工作实行综合管理,并负责组织公司管理评审活动,是管理评审的归口管理部门;B、负责监督检查管理评审中确定的质量改进措施和计划实施情况,并向总经理汇报;C、编制年度各部门方针目标责任书,并监督实施考核;D、负责对质量有影响的工作人员资格的考核和确认;E、向公司提出培训要求并组织实施;F、负责上岗前的培训教育工作及公司质量体系文件和资料的分发、回收、归档、保存、作废和销毁工作;G、G、严格执行质量体系文件的有关规定和有关记录的建立及保存;H、派专人专门阅览报刊杂志,收集国内外的装饰装修信息、高科技、各

6、类建筑装饰方面的展示会等有关公司业务发展的一切信息。3.1.1权限:A、执行公司总经理的指令;B、按规定向有关部门和人员签发有关文件和资料;C、接受质量体系归口管理部门的指导和监督;D、就有关问题向领导提出建议并对公司各部门人员的上岗资格有实施控制的权利。3.1.2相互关系A、协办公室协助业务部建立业务档案;B、办公室要给设计部提供设计所需材料。3.2总经理质量职责A、负责制定、批准质量方针;B、批准公司质量手册;C、为独立行使权利的人员授权;D、主持管理评审;E、根据公司质量方针、组织制订质量目标及质量计划;F、负责质量体系的策划和协调、宣

7、传、贯彻公司质量体系文件;G、协调各部门的质量保证活动,对公司质量的建立、实施和完善负责;H、监督有关部门及时有效的纠正措施,并组织验证其效果;I、负责公司质量体系有关事宜与外部的联络工作;J、贯彻质量奖罚,提出奖罚方案。3.1副总经理质量职责A、负责、领导各项公司投、招标方案的整体运作工作;B、协调解决工作中存在的问题;C、了解掌握质量信息,组织质量回访,处理业主或客户的意见;D、参与公司质量方针、目标的制订,并监督实施;E、副总经理向总经理全面负责。3.2业务经理质量职责A、业务经理向总经理全面负责;B、严格遵守公司的各项管理制度和条例;

8、C、负责协调甲、乙双方等单位的合作关系;D、及时向总经理汇报有关业务进度的一切情况及所发生的问题,以便各部门进行决策管理。3.3设计经理质量职责A、设计经理向总经理

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