办公室人员培训计划.doc

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1、办公室委员培训计划办公室主要负责处理委员会的日常事务,对上级任务指示做到上情下达,协助各部门之间正常开展,,保管委员会办公用品及报刊杂志,作为办公室的一员,必须能做到熟悉办公用品、整理档案、制作电子表格,抒写各种文案。在此次的培训中,将着重理论学习和工作实践技能两个方面,意在培养一个多功能、多技能的办公室人。理论学习:1、了解办公室的部门职能以及办公室在本学年中的工作计划。2、办公室人员的礼仪培训,包括为人处事和餐桌礼仪。3、办公室人员在值班以及活动过程中要注意到得细节。实际技能:1、熟悉办公软件。包括word文档、ppt制作、excel表格的使用。2、各种档案的整理。包

2、括电子档、纸质档的整理。3、会议记录、申请书、请假条、策划书、工作总结等文案的内容和格式要求。例会流程:1、介绍列席嘉宾2、纪检点名3、会前交流4、工作总结5、传达主席团会议精神6、工作安排7、嘉宾交流8、散会部分快捷键Ctrl+S保存Ctrl+W关闭程序Ctrl+N新建Ctrl+O打开Ctrl+Z撤销Ctrl+F查找Ctrl+X剪切Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+A全选Ctrl+[缩小文字Ctrl+]放大文字Ctrl+B粗体Ctrl+I斜体Ctrl+U下划线Ctrl+Shift输入法切换Ctrl+空格中英文切换Ctrl+回车QQ号中发送信息Ctrl+Home光

3、标快速移到文件头Ctrl+End光标快速移到文件尾Ctrl+Esc显示开始菜单Ctrl+Shift+<快速缩小文字Ctrl+Shift+>快速放大文字Ctrl+F5在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace启动关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift创建快捷方式Alt+空格+C关闭窗口Alt+空格+N最小化当前窗口Alt+空格+R恢复最小化窗口Alt+空格+X最大化当前窗口Alt+空格+M移动窗口Alt+空格+S改变窗口大小Alt+Tab两个程序交换Alt+255QQ号中输入无名人Alt+F打开文件菜单Alt+V打开视图菜单Alt+E打开编

4、辑菜单Alt+I打开插入菜单Alt+O打开格式菜单Alt+T打开工具菜单Alt+A打开表格菜单Alt+W打开窗口菜单Alt+H打开帮助菜单Alt+回车查看文件属性Alt+双击文件查看文件属性Alt+X关闭C语言Shift快捷键Shift+空格半全角切换Shift+Delete永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按CTRL复制所选项。拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的快捷键。WORD全套快捷键小技巧CTRL+O打开CTRL+P打印CTRL+A全选CTRL+[/]对文字进行大小设置(在选中目标情况下)CTRL+D字体设置(在选中目标情况下)CT

5、RL+G/H查找/替换;CTRL+N全文删除;CTRL+M左边距(在选中目标情况下);CTRL+U绘制下划线(在选中目标情况下);CTRL+B加粗文字(在选中目标情况下);CTRL+I倾斜文字(在选中目标情况下);CTRL+Q两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文              字的段尾,亦可操作CTRL+J两端对齐(操作同上)CTRL+E居中(操作同上)CTRL+R右对齐(操作同上)CTRL+K插入超链接CTRL+T/Y可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文

6、。Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进

7、。Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。Ctrl+N:新建一个空文档。Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。Ctrl+T:增加首行缩进。Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将      

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