设计所技术档案岗位说明书.doc

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1、技术档案职位说明书岗位名称技术档案所在部门设计所直接上级设计所所长直接下级无岗位定员1人所辖人员无一、职责与工作任务：职责一职责表述：负责科技档案管理占全部工作时间的百分比：30%%工作任务验收厂办、技术部门、基建部门归档的科技文件资料负责科技档案的整理、鉴定、立卷、上帐、利用、统计、保密等管理工作处理无保留的科技档案资料职责二职责表述：严格执行科技档案管理制度和有关规定占全部工作时间的百分比：10%工作任务严格执行技术资料借阅手续。定期清点档案，每年底进行一次全面检查，确保不发生差错执行改图制度，督促检查技术人员更改科技文件

2、资料职责三职责表述：负责科技档案资料的调拨和索取工作，按规定办理财务手续占全部工作时间的百分比：%工作任务?????职责四职责表述：做好科技档案日常防护工作占全部工作时间的百分比：10%工作任务做好防潮、防晒、防尘、防虫咬、防火、防盗工作，确保科技档案资料完全无损处理无保留的科技档案资料职责五职责表述：占全部工作时间的百分比：10%工作任务职责六职责表述：做好防潮、防晒、防尘、防虫咬、防火、防盗工作，确保科技档案资料完全无损占全部工作时间的百分比：10%二、职权：权限1科技档案的管理权严格执行科技档案管理制度和有关规定的权力权

3、限2更改科技文件资料的监督权权限3科技档案资料的调拨权和索取权三、工作协作关系：内部协调关系质量管理部、科研技术部、厂办、基建部门外部协调关系四、任职资格：教育水平专科及以上学历职称等级中级职称及以上专业文秘及办公自动化专业、档案管理专业及相关专业培训培训内容培训方式与时间档案管理培训产品技术知识的培训计算机数据库管理培训标准化管理的培训外训、三周以上经验3年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验专业知识、技能通晓档案管理知识、专业知识及技能，了解产品技术知识管理知识、技能很强的沟通能力、人际交往能力，熟练使用计算机办公软

4、件五、其它：使用工具/设备电话、计算机、文件柜工作环境日常办公室工作时间特性正常工作时间六、关键绩效指标：1技术资料的完整有序2技术资料和图纸没有泄密