油卡管理标准.doc

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1、车辆加油卡管理标准a.目的为规范公司，车辆加油卡管理标准。原则“严格管理节约成本，一车一卡，对号加油，加油的原则，更有效的控制车辆成本支出。最真实的了解车辆实际使用情况，提高带车司机的工作效率。特此制定本制度。b.使用范围本制度适用于公司带车司机，送货加油管理。c.职责c.1物流部是公司带车司机加油车辆的管理部门，根据每部车辆车况油耗进行评估每月具体真实使用费用，统计核算。具体油卡由带车司机管理，物流部根据司机一车一卡和车辆牌照号码对应加油卡号加油充值时间金额余额等！列入电子表格流水存档，c.2财务部负责车辆加油费用的审核，d.车辆加油卡管理d.1公司所有加油卡，必须

2、在指定加油站加油，实行一车一卡一台帐d.2公司所有带车司机不得自行现金加油，加油卡必须随身携带。如果有特殊情况需要现金加油，必须告知运输部经理，批准后！才可现金加油。加油发票必须要有公司抬头，d.3加油发票必须每加油一次一上交管理人员必须将每次加油实际行驶公里数，和加油发票单独制作台帐，分析油耗是否在实际工作范围之内，如果有明显出入，管理人员将按照送货路线，倒查原因。d.4一车一卡一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的（加油流水和实际工作行驶公里数制作表格）上报财务审核，e.充值申请流程e.1车辆管理人员应实时了解油卡的使用情况，以及余额情况。油卡低于1-2千元必

3、须立即申请，申请时需要将上一次充值金额截至现在的所有加油发票公里数余额一书面形式报告需要陈持卡司机物流经理物流总监签证审核。建议：考虑到有可能充值时间以及申请流程过长出现车辆无卡加油工作难以开展，能否一车两卡循环使用，一卡余额不够申请，副卡可以正常使用。f.车辆加油统计表f.1车辆统计表数据必须由油卡管理人员填写。车辆加油分配表序号车牌号车辆型号油卡卡号现余额充值金额起初公里数现公里数合计百公里油耗持卡人:管理人员：物流经理：物流总监：