合同计量部及计量人员交底.doc

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1、合同计量部交底记录交底名称合同计量部工作交底交底时间2014.2.9交底组织人史振接受接底人交底地点一、工作内容:1、负责工程归档管理各类合同文件,负责合同的交底、实施、结算等工作。2、严格执行各级单位布置的统计报表制度,按时、按要求完成各类统计报表的编报。3、按合同要求和管理需要建立各类台账,按时完成台账的登记整理,对各类台账实施动态管理。对于结算单入账要每月月底与财务进行对账。4、负责工程对外及对内的结算工作,配合相关部门完成工程竣工决算的编制。5、负责做好工程变更的计量管理工作,编制工程变更单价,完善变更程序

2、。6、定期开展项目经济活动分析并做好项目成本控制工作。7、负责施工图纸工程量的计算,做好工程前期策划及目标成本的分析。8、每周进行一次现场施工工程量统计工作,负责向建设单位报施工周报(经济类)。9、对于各种报表、结算单据、现场原始记录等要存档。10、完成项目部交办的其它工作。二、现场签证(针对建设单位)1、现场签证的内容:1)现场施工情况与图纸设计不符;2)业主监理因为安全或质量原因要求增减的项目;3)超出红线范围的项目;4)技术方案或图纸有变更的地方;5)在施工过程中如出现不确定因素,应先记录再咨询。对于忘记的问

3、题及时请示汇报,尽量以其他形式给予弥补。6)仔细分析图纸及清单控制价,对于漏项的及时签证。2、现场计量单数量要求:现场计量单必须一式肆份(监理单位一份、建设单位一份、项目部两份,其中一份是项目部留作底稿,有监理或业主单位任何一方签字即可,另一份需同监理和业主单位资料及时上报)。3、现场签证单的上报:承包人应在收到发包人指令后的7天内,向发包人提交现场签证报告,报告中应写明所需的人工、材料和施工机械台班的消耗量等内容。发包人应在收到现场签证报告后的48小时内对报告内容进行核实,予以确认或提出修改意见。发包人在收到承包

4、人现场签证报告后的48小时内未确认也未提出修改意见的,视为承包人提交的现场签证报告已被发包人认可。严格意义上现场签证单应经监理单位上报至建设单位,根据现实情况如需承包人自行上报,承包人应做好收发文登记工作,收发文登记薄上要有相关单位人员亲自签字,上报签证单人员应及时跟踪所报签证单的审批情况,做好上报台账。三、现场签证单(针对分包单位)1、工程施工时难免会产生工程分包,因此如何确定分包合同之外的施工内容,将直接影响到分包结算的结算额及难易程度。2、合同计量人员要有责任心,保证过程管理,如机械台班及不可避免的零工及时核

5、对。当天发生的机械设备使用时间需在24小时内报项目部审批,经现场施工员、合同计量人员、项目领导批准后24小时内上报项目合同计量部,未按期申报的确认单项目部可不进行计量。申报时后附现场施工影响资料(全景及细节照片),现场施工员申报工程量时应有计算公式。3、签证内容要具体详细,分项分列不同的施工内容单独申报。四、做好农民工工资发放及等级工作对进场的劳务工进行逐一实名登记,将本人姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码等录入劳务工《花名册》,将劳务工身份证复印件及《花名册》一并交项目部存档。不定期的对各用工单位进行检查,对劳务

6、人员往来情况进行核对,对工程施工中新增人员和辞退人员及时更改变动情况,实行劳务人员动态管理。五、关于向分包单位结算1、做结算单之前,需分包单位经现场施工员,相关部门负责人,分管领导等签字确认后,将工程量审批单上报至合同计量部。通过逐级上报的方式能有效加强施工管理人员,对分包队伍的管控。2、编制结算单时,要采用excel格式,每个excel只能做一家施工单位,并且分期分编号制定在一个excel里,这样能一目了然,在文件夹里面附上每期工程量计算公式及相关说明。3、编制结算单时,要将各种保证金、有偿材料及设备等使用款、前

7、期借款、施工过程中罚款、超出损耗部分的材料款等扣除。4、编制结算单时,要仔细核对结算额的大小写是否一致,核对每期结算数目之和是否与累计结算额相等。5、原则上结算单要及时入账及时对账,防止财务数据不真实。接受交底人签字:

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