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时间:2020-03-17
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1、商超作业指导书范文 安徽恒盛实业有限责任公司商超作业指导书目录 一、产品 二、价格 三、进场选择 四、促销管理 五、谈判要点 六、组织匹配 七、订单处理 八、库存管理 九、退货管理 十、风险控制 一、产品选择SKU上架标准 1、门店分级门店级别经营面积A经营面积≥5000m?B2000m? 2、SKU上架标准①上架的SKU数量与门店级别一一对应②SKU上架标准分为必上和选上③每个级别的门店都有选上和必上的产品,必上的产品必须上架,选上的产品可根据情况选择性上架 3、SKU上架标准表格门店SKUABCD 二、价格 1、定价法则①熟食供价=出厂价+出厂价х
2、35%供价最低在出厂价基础上顺加35%的毛利②休闲产品供价=出厂价+出厂价х50%③低温产品加价=出厂价+出厂价х45%---60%④零售价倒扣毛利率20%以上⑤参考同类产品的价格区间,综合考虑定价 2、定价的意义①保证供应商与零售商足够的毛利空间②供应商有足够的回施余地,便于与零售商展开博弈③有足够的空间进行产品引爆 3、价格管理①不得以任何理由以低于公司规定价格向商超系统供货②公司营销中心、客服部、销售部对商超价格由监督的责任和义务③凡遇价格调整一律以营销中心书面通知为准 三、进场选择①主要以地方性商超系统为主,全国和国际性的系统由公司总部谈判②主要精耕上海、江苏、安徽三个区
3、域,其它区域不支持进场③公司支持进场费和条码费 四、促销管理 1、促销档期一般性商超系统一档促销时长为15天左右 2、促销形式①特陈堆头、端架、TG、地笼等②特价买赠、捆绑、打折、满хх送хх、DM等 3、促销协议①任何促销的执行必须有促销协议经公司同意方可执行②促销协议标准格式以各系统格式为准③促销活动执行a、执行时间严格按促销协议约定执行b、执行的内容不能有折扣c、人员密切关注执行过程的进展④促销评估a、促销期间POS销售额b、未促销期间POS销售额c、竞品销售额d、促销费用额和费用率e、执行过程的不足和优势⑤费用核销促销活动结束后及时核销促销费用冲减应收账款 五、谈判要
4、点 1、合同固定返点月返、季返、年返 2、进场费 3、条码费 4、有条件返点月返、季返、年返 5、店庆、新店开业赞助 6、订单达到率 7、送货及时性 8、损耗比例 9、销售方式经销、代销 10、账期货到账期、票到账期 11、对账日每月对账时间 12、缴票日每月交发票时间 13、回款日每月回款的时间 六、组织匹配 1、商超部①成立商超部配备业务人员三名②商超部职责a、进场谈判预进系统选择、进场条码选择、合同条款谈判与签订b、订单处理订单接收、送货跟踪(外埠商超发货业务人员一起)c、对账每月准时好票据与系统规定的对账日内完成对账d、开票根据对账结果开具增值税发
5、票,在系统规定的缴票日交到客户手中(发票视同现金,业务领取发票要在财务登记备案)e、促销谈判、促销协议签订、促销执行追踪、促销评估、促销费用报销f、退货处理退货单接收、退货拉回g、应收账款台账h、单据商超收货单据、退货单据、费用单据,交财务存档③商超部属营销中心管理 七、订单处理①各系统订单下达决定人②主动与订单决定人沟通下订单③订单有的系统在系统上下,有的是书面订单、有的是口头订单要分清楚,各系统的平台账号、密码要报备公司④通知公司客服专员备货⑤开销货单、票证通⑥商超系统订单会有盲目性,对于大批量的订单根据情况与订单决定人沟通修改订单 八、库存管理 1、责任业务对商超系统的库存
6、清楚并有记录,如下表门店品项 2、对门店库存及时进行调转,及时消化库存 九、退货管理 1、接到商超系统退货通知,应第一时间赶到现场 2、领取退货单据 3、确认退货数量 4、打包发回公司 5、及时清点、冲应收账款 6、空退单据①商超因为各种原因会导致有空退现象,情况如下a、采购为平账产生的空退订单b、有退单但实际清点时数量与退单不符c、退货在商超大库,因种种原因退货找不到②以上空退情况,责任业务要查明原因,与商超谈判争取合理利益③对与一些无法规避的空退单据提前申请经公司批准后方可执行 7、一般非到万不得已不允许商超退货,责任业务做好下列事项,控制退货①关注系统各门店库存
7、、货龄、品类销售情况②定期调取门店POS机销量分析各产品的销售③对于日期不好的产品及时申请促销处理 十、风险控制 1、每个单店超市或商超系统必须有对应的业务人员负责 2、当业务人员发生变更、离职必须有详细、清晰的交接程序,否则不予结算薪资 3、每个责任业务必须按照所负责的超市或系统要求按时对账、出票、结款;逾期未完成上述工作对公司造成不良影响的,对责任业务处以1000元/次的负激励并责令停职追讨账务。 4、因个人原因将单据、票据丢失的
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