中小企业行政部长岗位职责.doc

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1、行政部部长岗位职责岗位名称行政部长岗位编号所在部门行政部岗位定员1人直接上级总经理工资等级直接下级后勤、安保、办公室薪酬类型职位概要：组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。职责与工作任务职责一职责表述：受分管总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度、规程及工作指令的义务；工作任务1、根据企业阶段性目标和年度计划，制定所属部门的目标、计划和措施，保证企业业务活动正常进行；2、协助人力资源部搞好人力资源管理和开发，依据企业有关人力人力资源开发与管理的

2、总体要求，上级领导和组织人力资源管理的制度设计、人员管理、薪酬、培训计划和落实、考核等；职责二职责表述：负责公司后勤管理工作、扎实开展行政内务工作；工作任务1、负责发挥行政部的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务，确保公司各项工作健康、正常运作；2、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告；3、根据总经理指示，编制工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作；4、负责抓好公司重要文稿起草工作，根据公司工作计划和目标责任指标，定期组织检

3、查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；5、及时处理重要来往文电信函的审阅、分类，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书和用印管理工作；6、协调各部门制定部门岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门和下属企业的工作关系；7、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用登记和名片印制等工作；8、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和职工离职时的缴回；9、负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；10、按标准定额，做好

4、添购办公用品、器具的计划编制和申购工作，做到既不脱档又不长期积存；11、负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船、机票代购，专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算等事宜；12、协助安排公司每天的派车用车计划，确保公司公务用车需要；负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围；13、负责宿舍分配、水电管理等；14、伙食供应及管理。负责员工的就餐卫生管理，定期和不定期地询问员工对就餐质与量的意见和要求，使职工吃好，工作好；负责公司管理层员工的考勤管理、节假

5、日值班安排，进行公司机关作风稽查和水电管理稽查，并编发稽查通报及时上报公司领导；职责三职责表述：搞好企业文化建设，建立和谐型企业，激发职工的工作热情和积极性。工作任务1、搞好公司的文体娱乐活动，每年至少开展一次篮球比赛、一次文娱大联欢、一次爱岗敬业演讲比赛，一次猜谜语有奖活动，每月出一期黑板报；；2、开展岗位练兵活动，每年开展一次技术大比武活动，为全面提高工人的技术水平和公司的产品质量打下坚实的基础；职责四职责表述：建立健全公司统一、高效的安防组织体系和工作体系、监督实施规范化管理；工作任务1、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安

6、综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产工作的顺利进行2、负责和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；3、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证。物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由安保部查处；职责五职责表述：加强部门人员的培训教育工作。协同人事等职能部门，做好各行政职能管理人员、炊事员、保卫人员、维修人员、保洁员、维修工等职业道德教育和日常安全教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；工作任务1、主持全公司质量管理体系的

7、建立与实施；2、主持公司ISO9001质量体系的建立，通过认证并监控执行。权力1、公司重大问题的表决权；2、对公司经营目标的建议权；3、对公司的人事任免的建议权；4、对公司各项工作的监控权；5、对公司员工奖惩的建议权6、对下级之间工作争议的裁决权；7、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；工作协作关系内部协调关系高层管理人员、公司内各部门外部协调关系政府机构、客户、相关职能部门等任职资格教育水平大专以上专业文秘、行政管理、工商管理及相关专业培训经历接受过企业管理知识培训，人事知识培训等经验5年以上工作经验。2年以上本行业管理经验知识通

8、晓企业管理知识；具备行政管理、工商管理领域专业知识技能技巧掌握WORD、EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语