询价员工作职责.doc

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1、询价员工作职责:1、及时掌握和了解市场信息,多渠道做好市场调查,熟悉燃料、物资市场价格体系2、对公司固定资产、低值易耗品的价格进行广泛询价,降低采购成本;对公司计划经营部确认的价格提出建议。3、通过询价完善企业采购环节的监督体系,加强对企业资本运营的内部控制。4、配合相关部门做好材料、设备的招标工作。5、对招标文件编制、招标公示、供应商资格预审、评标规则制定、定标、开标等环节进行监督。询价员工作方式:1、通过网络查询、电话沟通以及传真、电子邮件等方式同3家以上供货商沟通了解市场价格。2、通过询价了解市场价格体系并制定出现期市场指导价格,并以此

2、价格作为价格建议的提出依据。3、通过对欲采购物资询价、合同谈判的全程监督,保证采购过程符合绿色电厂采购内部控制制度要4、根据询价结果,整理数据,建立资产价格数据库5、对已掌握的物资价格、供应商信息按类别编辑建库,最低每半年对信息库进行实时资料更新。采购主管岗位职责一、分配采购部人员的日常工作。二、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。三、对新供应商品质体制系状况(产能设备,交期,技术,品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。四、与供应商的比价,议价谈判工作。五、对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供

3、货能力。六、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。七、采购计划编排,物料之订购及交期控制。八、协助采购稽核员规范采购政策和行为,确保公司利益。九、与供应商以及其他部门的沟通协调。十、主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。十一、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。十二、审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容,监督和参与产品业务洽谈。十三、审核商品采购合同,促销协议;确保供应商费用等指标的完成。十四、监督采购员的订货工作,确保分店

4、和配送中心有充足的库存,同时保证较高的商品周转。十五、按计划完成公司各类采购任务,并在预算内尽可能减少开支。采购专员岗位职责一、在采购主管领导下,负责做事务工作及材料采购。二、严格遵守国家政策,遵纪守法,努力工作,合理使用资金。三、配合各部门做好要货计划,发现问题随时联系。四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务,确保供应,做到急事急办。五、对所购物资做好开单入库手续,凭证齐全,及时办理结算付款手续。六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符,属供方造成,应负责及时联系解决。七、密切配合各部门、仓库,做到勤采购,少储备,不积

5、压,掌握市场供应动态,脱节物资应积极采取措施,向外求援或办理转借手续,做好呆滞物资的处理工作。八、对所办、所购的事力争三天内完成,不能完成的应主动说明原因,拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆,协助进行提货。十、购物时支票、现金票据要绥善保管好,发觉遗失应及时汇报挂失,采购时做到精打细算,做到少化钱,多办事,办好事。十一、努力做好领导交办的其它各项任务,和总务处对外事务工作、联系、付递工作。

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