使馆写信催签.doc

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1、每年因各种理由有许多签证申请人要求加急申请签证，但是很多使馆并没有加急流程，因此需要申请人给使馆写信催签。　　　　　　1.先发第一则，没有效果的话再将第一则第二天再发一遍。　　2.仍旧没有效果的话过7天将第二则发过去，之后每3天一次。　　3.发邮件的最佳时间是周五上午7点，其次是周一上午7点。其他时间的话最好选择在晚上发。原因不多说。)　　　模板一：　　邮件主题:Enquiryaboutvisastatus4　　邮件内容：　　Towhomitmayconcern,（一定要这样写，不能写dear×××）　　Mynameis××××（英文大写名+姓）,D.O.Bis××/××/19××（

2、生日：日月年）andtheFilenumberisCLF2007/13××××.　　Iamwritingtoinquireaboutmyvisaprocessingstatus,asthestartdateofmystudyprogramis1stFeb（开学日期）andthedeadlinedate(18Jan.)（你发邮件的当天日期加10）ofmyairlineticketpaymentiscomingsoon.IfIfailtopaybeforethisduedate,itwillbeveryhardformetogettheairlineticketintime.　　Also

3、IdoneedacertainperiodoftimetoarrangeaccomodationsinSydney（你所上课的城市）beforeclassesstart.　　Idounderstandthatyouareverybusywithapplicationsduringthisperiod,butIstillhopethatyoumighthelpmewithmycase.Socouldyoupleasedomeafavorandlookintomycaseandupdatethevisastatusforme?Lookingforwardtoyourreply~.　　Ma

4、nythanksforyourtimeandhaveaniceday~　　Yourssincerely××××（英文大写名+姓）　　　　模板二：　　邮件主题:Enquiryaboutvisastatus　　8Jan,2008（你发邮件的日期）　　ToWhomItMayConcern:　　Mynameis××××.Mydateofbirthis××/××/××××andtheFilenumberisCLF2007/××××××.　　Iamwritingtoinquirewhethermyvisaapplicationhasbeenprocessed.　　Iseektoknowthest

5、atusofmyvisaapplicationbecausethestudyprogramI’vechosentobepartofbeginson1stFebwhichiscomingupverysoon.Imustalsosubmitapaymentformyplaneticketbefore18Jan.IfIfailtodoso,Iwilllosemyticket,makingitimpossibleformetosecureanotheroneinatimelyfashion.Ihavetoalsosecurelivingaccommodationspriortothestar

6、tofmystudies.　　Iamwellawarethatyouareverybusywiththecasesofmanyotherapplicantsduringthistimeperiod;however,IamhopingandpleadingthatyoumighthelpmeoutbyupdatingmyvisastatusassoonaspossiblebeforeIforfeitmychancesofbeingpartofthestudyprogramthatbeginsonthefirstofFebruaryinSydney.　　　　Manythanksforta

7、kingthetimetoreadandconsidermyletter.Iamlookingforwardtoyourpromptreply.　　　　Yourssincerely　　××××)S,　　　　1.关于邮件标题，尽量注明签证受理号，申请人姓名和签证种类，方便签证官查找申请人的签证。　　　　2.催签信内容要简明扼要，建议包括以下几部分信息：　　A，申请人信息（姓名、生日、护照号码、受理号）　　B，希望哪天拿到签证和理由（此部分不用内容太多，最好有