物业管理机构更迭时管理工作的移交.doc

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1、物业管理机构更迭时管理工作的移交物业服务合同或前期物业服务合同的终止，将导致提供物业管理服务的主体发生变化，物业管理机构发生更迭，与此同时，在相关方之间会发生物业管理的移交行为。(一)移交双方物业管理机构更迭是管理工作的移交包括:原有物业管理机构向物业产权单位移交;物业产权单位向新的物业管理企业移交。前者的移交方为该物业的原物业管理机构，承接方为物业产权单位;后者的移交方为物业产权单位，承接方为新的物业管理企业。(二)移交内容1，物业资料(1)物业产权资料，综合竣工验收资料，施工设计资料，机电设备资料等。(2)业主资料包括:①业主入住资料。包括入住通

2、知书，入住登记表，身份证复印件，已签订的业主规约等。②房屋装修资料，包括装修申请表，装修验收表，验收报告，违章记录等。(3)管理资料包括:各类值班记录，共用设施设备台账，设备维修记录，等各类服务质量的原始记录。(4)财务资料包括:固定资产清单，收支账目表，债权债务移交清单，水电抄表记录及费用代收缴明细表，物业服务费收缴明细表，维修资金使用审批资料及记录，其他需移交的各类凭证表格清单。(5)合同协议书，指对内对外签订的合同，协议原件。(6)其他需要移交的资料。资料移交应按资料分类列出目录，根据目录名称，数量逐一清点是否相符完好，移交后双方在目录清单上盖

3、章，签名。2，物业共用部位及共用设施设备管理工作的交接(1)房屋建筑工程部位及共用设施设备，包括消防，电梯，给水排水，供配电等机电设备及附属配件，共用部位的门窗，各类设备房，管道井，公共门窗的钥匙等。(2)共用配套设施，包括环境卫生设施(垃圾桶，箱，车等)，绿化设施，公共秩序与消防安全的管理设施(值班室，岗亭，监控设施，车辆道闸，消防配件等)，文娱活动设施(会所，各类公共场所等);(3)物业管理用房，包括办公用房，活动室，员工宿舍，仓库等。停车场，会所等需要经营许可证和资质的，移交单位应协助办理变更手续。3，物业项目账目及资产的移交或交接(1)财务。

4、移交双方应做好财务清结，资产盘点等相关移交准备工作。移交的主要内容包括物业服务费，维修资金，业主各类押金，停车费，代收代缴的水电费，应付款项，债务等(2)物资财产。物资财产包括建设单位提供和物业服务费购置的物资财产等，主要有办公设备，交通工具，通信器材，维修设备工具，备品备件，卫生及绿化养护工具，物业管理软件，财务软件等。(三)移交过程中需注意的问题(1)对物业及共用配套设施设备的使用现状作出评价，真实客观的反映房屋的完好程度;(2)各类管理资产和各项费用应办理移交，原物业管理企业对预收的费用应明确退还业主及相关单位或交由建设单位代管交付新进入的物业

5、管理企业。(3)如承接的部分物业项目还在保修期内，承接单位应与建设单位，移交单位共同签订移交协议，明确具体的保修项目。(4)在物业管理移交工作中，对物业共用部位和共用设施设备存在的问题不易全部发现，难免存在遗漏，因此双方在办理相关手续时应注意做出相关安排，便于在后续工作中能妥善解决发现的问题。(5)提出遗留问题的处理方案。