教学设计0206值班与印信管理.doc

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1、第六节值班与印信管理教学设计一、教学目标（一）知识目标1、了解印章的含义、样式和种类2、掌握印章的使用及管理3、掌握介绍信的使用及管理4、了解办公室值班的意义及重要性（二）能力目标培养秘书人员的印信管理意识（三）素质目标培养学生较强的规范使用和管理印信的能力二、学时分配：2课时三、教学重点：（一）印信的使用及管理（二）办公室值班的重要性四、教学难点（一）教学难点印信的使用及管理（二）突破重难点的方法案例分析法五、教学方法：（一）案例分析法：根据案例进行分析、研究（二）讲练结合法：结合习题，掌握印信管理与使用的基本要求六、教学手

2、段（一）多媒体辅助教学（如背景资料、案例等的展示，电子课件的使用）（二）案例展示七、教学过程设计（一）总体思路体现高等教育“以学生为主体、以教师为主导”的课堂教学模式；增强教学的直观性；调动学生学习的积极性、主动性。（二）教学设计导言部分：印信的规范使用和管理是每个单位非常重视的问题，印信的管理与使用代表对至关重要，同样良好值班制度也是每个单位管理规范的表现。新授课案例展示——《棉花仓库着火”》点评：值班人员对事故请示环节繁琐、时间长、不及时报警，导致了此次火灾成为无法控制，可见，值班人员的反应能力、判断能力对办公室的值班效果

3、有着关键性的影响。一、印章及其管理（一）印章的样式和种类1、秘书部门保管和使用的印章（1）企业的公章（2）法定代表人公用的名章（3）秘书部门的公章2、我国现行各级各类组织的印章（1）各级党组织的印章（2）县级以上各级人民政府、人大常委会、人民检察院、人民法院和国务院各部、委、直属机构的印章（3）省级以下人民政府的组成部门和直属机构、乡镇人民政府以及各级各类企事业单位的印章（二）印章的作用1、标志作用2、权威作用3、法律作用（三）印章的管理与使用1、印章的刻制2、印章的启用3、印章的管理4、印章的使用二、介绍信的管理与使用介绍信

4、是机关或单位派出人员对外联系工作、商洽事务时所持有的证明其身份和工作内容的一种凭证。（一）介绍信的管理。（二）介绍信使用的注意事项三、办公室的值班工作办公室的值班主要是指节假日以及特殊情况下安排的机关工作人员和领导的行政值班，其主要目的是保证在节假日期间组织的必要运转，防止由于无人负责而影响正常工作（一）秘书安排值班工作的注意事项（二）办公室的值班任务（三）办公室值班工作的要求课上小结秘书部门是企业印信的管理部门，印信的规范管理与使用对企业的发展非常重要，办公室的值班工作是企业正常运行的日常工作之一，良好的值班制度和合格的值班

5、人员对企业的发展至关重要，因而学习值班与印信管理工作的相关知识对于秘书从业人员是必要的。学习建议1、课堂认真听讲，配合教师讲授。2、理解并掌握印信管理工作的内容、基本要求。