新编秘书写作训练与习题参考答案3-5.doc

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1、第五节训练题参考答案⑴修改下列行政公文标题和公文语句：①《关于××省××市××煤矿三起重大伤亡事故的通报批评》评改标题格式不对。拟改为：《××省××市关于××煤矿三起重大伤亡事故的批评通报》②《××部关于同起重大火灾的通知》评改标题事由不明；文种不对。拟改为：《××部关于×××和×××重大火灾事故的通报》③《沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报》评改该标题介词“关于”的后面缺动词主语，不知是“谁”违反财经经纪律，造成事由不明。拟改为：《沈阳市汽车局关于×××违反财经纪律的通报》④《安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处理

2、》评改标题格式不对，缺少文种，且事由歧义。事由中，若是两个工人的事，则改为“卷烟组两个工人”，或直接写他们的名字；若是两个组的事，则应直接写两个组的名称。文种宜用“通报”。该标题拟改为：《安阳卷烟厂关于处理卷烟组的工人盗窃香烟的通报》⑤……为严肃校纪，经校长办公会议研究决定，给予开除学籍处分，并通报全校评改“给予开除学籍处分”不合乎语法要求，“给予”后面缺少必要的宾语。拟改为：为严肃校纪，经校长办公会议研究，决定给予×××开除学籍处分，并通报全校。⑥对肇事者应严肃处理，以教育大家，否则，其歪风坏习将继续蔓延，后果不堪设想评

3、改应用公文习惯用语。“歪风坏习”为自造词语。拟改为：对肇事者应严肃处理，以教育群众，刹住歪风邪气。⑵按公文格式与写作要求修改下述公文，并分析其错误原因：××市纪委文件×纪字［2005］×号通报××单位：最近在财物大检查中，我们发现有一些单位，特别是集体建筑企业中，用白条报账的现象极为严重，其中大都是经各单位领导同志签字批准的，这些白条少则几元，多则几百元，甚至上千元，应当指出，这种做法不符合会计手续，是一种严重违反财经纪律的现象，应当杜绝，特此通知。××市财经纪律检查组二○○五年×月×日评改：①通报标题应写明事由；②开头的

4、时间表述不宜用模糊词语，语句有搭配不当问题，如“现象……严重”；③标点不准确；④“财物”应为“财务”；⑤发文字号用“〔〕”符号。拟改为：××市纪委文件×纪字〔2005〕×号关于白条报账违纪情况通报××单位：在今年×月的财务大检查中，查出了大量的用白条报账的问题，特别是集体建筑企业，用白条报账的现象更为普遍。这种经各单位领导签字批准的用白条报账的作法不符合会计手续，严重违反了财经纪律，为此，特通报各有关单位，提出批评，并要求各单位采取措施，严禁用白条报账。××市纪委财经纪律检查组二○○五年×月×日⑶写作：根据以下素材撰写一份

5、表彰性通报。要求按完整的公文形式来写，包括版头，主体和版记。杭州市治安民警刘海、李亚军为保护人民生命财产，与持枪抢劫××银行的三名歹徒李××、王×和张×搏斗，身负重伤，但终将歹徒制服。浙江省公安厅为此作出表彰通报，给两人各记二等功一次。拟写参考答案浙江省公安厅文件×字〔××××〕×号关于表彰刘海、李亚军同志临危不惧，勇擒歹徒事迹的通报××××：（正文略）主题词：××××××××××××××××（4）文体变换训练：根据例文1改写一篇表彰性通报，根据例文2改写一篇加强有关工作的通知。提示：文种变换训练要注意变换文种的格式和写作

6、要求的不同，特别是语体的变换要切合文种的需要。