新编秘书写作训练与习题参考答案1-4.doc

新编秘书写作训练与习题参考答案1-4.doc

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1、第四节 网络背景下秘书写作技能实训办法四、实践训练1.作为一名新秘书,如果上班第一天办公室负责人就要求你撰写一份本单位的年度总结,你觉得应该从哪些方面着手开展工作?试列出你的解决方案。明确:①与办公室负责人沟通,确定领导对年度总结材料的基本要求;②收集各部门年度工作总结;③从本单位档案资料中查阅上年度本单位工作总结,有电子文本利用更佳,或利用网络查找工具下载电子文本;④确定提纲,经领导修改同意后动笔。2.领导安排你草拟一份客户洽谈会日程表,30分钟后交他审查,你能及时完成这项任务吗?明确:完全可以。方法是:先请领导详细介绍此次客户洽谈会的相关组织事项(议题、时间、地

2、点、议程、其它活动组织与安排),再调出以往客户洽谈会日程表电子文本,复制成新建WORD文本,将文本中的相关要素置换一下即可。3.结合岗位写作实际,在网络上收集有关文本范本。明确:引导学生从现实的写作需要出发,上网查找相关电子文本,具体答案从略。

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