应用文写作教程 教学课件 ppt 作者 第二版 甘敏军课件及各章练习答案 应用文第二章日常文书.ppt

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1、应用文写作教程第二章日常应用文书教学目的:通过本章的学习,了解日常应用文书的理知识;掌握各类日常应用文书的写作要领;并能选用正确的语言表达方式自如地完成写作。教学重点:1.条据、启事、声明的写作方法;2.申请书、倡议书、邀请函的写作方法。教学难点:掌握不同类型日常应用文书的不同语言风格。教学方法:讲、练、评结合法教学时数:2课时本章目录第一节日常文书概念第二节条据、启事、声明第三节申请书、倡议书、邀请函第四节欢迎词、欢送词、答谢词第一节日常文书概念日常文书是人们在日常的工作、学习和生活中,办理公务、处理私事

2、时使用的一种实用性文体。它主要起到传达信息、凭证记录、交流思想、沟通情感的作用。一、日常文书的概念二、日常文书的种类与特点(一)日常文书的种类1.条据类。包括借条、收条、欠条、领条、发条、请假条、留言条等。2.书信类。包括申请书、倡议书、邀请函、欢迎词、欢送词、答谢词等。3.告启类。包括启事、声明、海报等。(二)日常文书的特点1.有特定的对象和行文目的。2.有较为固定的格式。3.篇幅短小,内容单一。4.文字简约,注重礼仪。1.对语言的要求简洁清楚,通俗易懂,文风自然朴实。2.对内容的要求要求选择精练、恰当的

3、材料说明问题,不主观空谈。3.对结构的要求注意前后连贯,完整统一,使读者能够一目了然。(三)日常文书的写作要求第二节条据、启事、声明一、条据(一)条据的概念和种类人们在工作和生活中,常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根,或者为说明某中情况和理由而留下字据,这种作为依据的字条就叫做条据。条据依其内容和性质可以分为两类:一是凭据类。主要包括收条、领条、借条、欠条、代收条等;一是说明类。主要包括留言条、便条、请假条等。(二)条据的结构和写法条据通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。1.标题。是说明条据性

4、质的部分,必不可少。如“收据”、“借条”、“留言条”等。2.称谓。书写收条人的称呼或姓名,后加冒号。3.正文。是条据的主体部分。要写清条据的内容,把内容、事由具体化,否则,条据便失去存在的意义。4.落款。签署立据者的姓名、立据的时间,并表明对条据正文中的内容负责。条据明确概念条指便条,据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中,彼此之间为处理财物或事务往来,写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。分为两大类:(一)说明性条据(便条):请假条、留言条。(二)凭证式条据(单据):借条、欠条、收据、领条等。1、什

5、么时候使用请假条?因事因病不能到校上课、不能到单位上班,或不能参加某次活动。2、请假条写完后交给谁?交给学校、单位领导或有关负责人。3、写法及格式说明性条据请假条写给谁,顶格写,后加冒号。请假条因为我母亲生病,需要我在家照顾,今天不能到校上课,特请假1天。王老师:因为什么事?请哪几天假?此致敬礼致敬语学生:徐刚2015年9月8日落款请假条写作格式1、标题:请假条2、称谓:写有关部门负责人等3、正文:写请假的原因和起始时间4、致敬语:此致敬礼5、落款:署名和日期请假条XXX主任:昨天下班后,我突然腹痛不止。经

6、医生检查是患急性肠炎,不能上班。特需请假肆天(18~22日),敬请批准。此致敬礼附:XX医院病情证明单壹张XXXX月X日病假条要附医嘱证明练习:2015年6月10日,某公司张林的孩子病了,需到医院治疗,他想和公司王经理请一天假,请你替他写个请假条。请假条王经理:我因为家里孩子生病,需带孩子去医院看病,特请假一天,请您批准。此致敬礼张林2015年6月10日你会写留言条吗?1、什么时候使用留言条?因各种原因不能见到对方,可将要交代的事情写成便条,留给对方或托人转交。2、留言条中应写哪些内容?3、写法及格式。小王

7、:我因外出,正待点准时赶回,请前来办事的同志稍候。宋士廉5月15日写给谁要交待的事情。落款你知道借条吗?定义:借到个人或单位的钱物时所写的条据,是一种非正式契约,通常在归还了钱物后,由立据者收回或当场销毁。杜鹏与林东是同一单位的好朋友杜鹏写到:今天我借了林东400块钱。“喂,小子,谁找谁借钱啊?”林东敲了敲杜鹏的脑袋。杜鹏伸脖子一瞧,“哦”了一声,连忙改过来:今天我向林东借了400元,明天一早还他。杜鹏2015年9月29日今天我向林东借了美金40000元,明天一早还他。今天我向林东借了欧元40000元,明天

8、一早还他。杜鹏2015年9月29日数字用大写汉字:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿;元、角后面要加“整”字。提醒借条今借到李乌有(身份证号码:451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元),年利8%,2015年4月12日前本息一并归还。此据借款人:陈何乡(签字按印)(身份证号码:46520219XX)2013年11月12日(复印借款人身份证正面)(复印借款人身份证背

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