常用办公软件基本操作.ppt

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1、常用办公软件基本应用WORD界面介绍WORD应用Excel界面介绍Excel表格应用黄商集团Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.WORD简介MicrosoftWord是微软公司出品的Office系列办公软件之一，他主要用在办公文件排版方面，也用于印刷品的排版，比如宣传单，杂志等，因为其操作简单，功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。黄商集团Evaluationonly.Createdw

2、ithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.WORD界面介绍1.标题栏WORD最上面一条是标题栏,其中显示出当前文档的文件名.2.菜单栏菜单栏位于标题栏下面,共有9个菜单,分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”。每个菜单中都包含一组菜单命令。3.工具栏常用工具栏和格式工具栏是用户使用最为频繁的，可完成文件存盘、打印、编辑、排版等常见工作。黄商集团Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slide

3、sfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.WORD界面介绍4.标尺用户可以借助标尺确定位置，设置页边距、制表位和段落缩进。5.文本编辑区编辑文字或表格6.状态栏用于显示当前编辑窗口信息或某些操作的简明信息。黄商集团Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.标题栏菜单栏工具栏标尺栏工作区滚动条状态栏Evaluationonly.Createdwit

4、hAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.WORD文档编辑及格式化在文档的输入和编辑工作完成后，通常还要对文字和段落做修饰和设置，使文档更加整齐、美观和醒目。中文格式化分类字符格式化、段落的格式化和页面的格式化。黄商集团Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.一、字符格式（方法有以下三种）1.选中要格式化的文字后，执行

5、“格式”菜单中的“字体”命令2.选中要格式化的文字后，点右键选“字体”3.选中要格式化的文字后，直接点击工具栏上的按钮。建议使用第三种方法黄商集团格式刷的应用Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.二、页面格式化（执行“文件”菜单中的“页面设置”命令）黄商集团Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-

6、2011AsposePtyLtd.WORD表格制作1.创建表格的方法1）执行“表格”菜单中的“插入”命令2）或者直接点击常用工具栏上的按钮建议使用第二种方法黄商集团Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.WORD表格制作2.编辑、修改、格式化表格快捷方法：使用“绘制表格”工具栏黄商集团Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Co

7、pyright2004-2011AsposePtyLtd.WORD应用常见问题1.正确使用Insert(插入键)在编辑文本时，想在文本中间插入文字，有时会将后面的字覆盖，这时只需按下Insert键即可。2.在乌班图系统下做的WORD文档需另存为DOC的格式，这样在Windows系统下才能正常打开。黄商集团Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.C