对于中外秘书比较自学辅导课程介绍.pdf

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1、第一章绪论一、考核知识点提示中外秘书比较研究的内容、方法是本章重点;比较研究的要领为难点。理清线索,掌握理论框架是学习本书的关键。中外秘书比较研究的目的中外秘书比较,就是要比较分析中国和外国,特别是西方发达国家秘书工作的历史发展沿革和现实状况,以及发展趋势的异同,促进我国秘书理论与实践的发展,促进中外秘书理论与实践的融合,为我国全面参与国际交流、竞争与合作中提高秘书工作水平服务。在实践中,中外秘书比较的目的体现为:为适应国际交往需要服务;为适应现代管理和领导工作需要服务;为适应我国秘书理论与实践服务。中外秘书发展过程比较的要领我们只有以实事求是的客观

2、态度,对中外秘书进行具体地、深入地对映比较,按照各个历史发展阶段的不同状况,进行科学分析,才能正确地认识我国和外国,特别是西方发达国家不同的秘书工作现状及其成因、背景和发展趋势,在此基础上进行选择和融合,才能获取有益的成效。中外秘书比较目的在于推动秘书工作发展,提高秘书工作的科学化水平和实际工作效率。因此,必须要有历史唯物主义的科学态度和务实求真为我所用的指导原则。中外秘书理论比较的基本态度我国传统的秘书理论及当前发展中的秘书理论,均在市场经济时代已显现出某种程度上的不适应,必须进行时代性变革和发展。外国,特别是西方发达国家的秘书理论是适应市场经济需

3、要的理论,带有浓重的资本主义生产方式的色彩,若要加以利用,必须进行选择和扬弃。中外秘书理论的比较研究,就是要对秘书工作的基本概念、观点、范畴体系进行中外比较研究,一是有利于我国秘书工作借鉴西方发达国家秘书理论的有益的部分,适应我国社会主义市场经济体制的发展,更好地指导秘书工作实践;二是促进中外秘书理论的融合,让我国秘书工作者了解外国秘书理论;也让越来越多的希望了解我国秘书理论的外国人士了解我国秘书理论,从而在与我国交往中更加理解我国日常办公程序和原则,加强彼此的合作。随着时代的发展,中外秘书理论的不断发展、互相渗透、互相融合,以及许多新的理论观点的产

4、生是当代理论发展的显著特征之一。通过中外秘书理论的比较研究,对中外秘书理论和实践的发展,均能起到积极的促进作用。中外秘书产生发展的历程中外秘书均是在人类社会发展实践中产生的,并随着社会发展而发展。总体上看,人类社会发展经历了原始社会、奴隶社会、封建社会、资本主义社会和社会主义社会,并存在向共产主义社会发展的必然趋势。中外秘书在不同的历史发展阶段,均具有不同的时代特征。中外秘书历史发展比较的目的我们进行历史比较研究的目的在于认识过去、面对现实和迎接未来。我们要从中外秘书历史发展进程的比较研究中,正确认识中外秘书历史文化的源流,从中吸取对现代秘书工作理论

5、与实践有益的营养;我们要从中外秘书历史发展的比较中认识中外现代秘书工作的异同及其历史原因,从而更加深入地揭示人类秘书工作的共同规律,更加准确地理解中外秘书工作的各自特征;我们要从中外秘书工作历史发展的总趋势中,面对秘书工作的未来发展,促进国际秘书理论与实践的融合及共同发展。中外秘书现实状况的比较的主要内容中外秘书工作的现实状况,主要指的是秘书工作的主体与客体及其关系状态,秘书工作职能、环境、规范、程序和方法、秘书知识、能力的要求、培养模式、秘书组织机构、管理模式及人员流动,秘书办文、办会、办事的基本流程、特征,秘书信息处理、综合协调及参谋辅助等。将这

6、些基本的现实状况进行中外比较,是中外秘书比较的主体内容。通过比较研究,既要探求其共性规律,又要认识其个性特征。通过中外秘书工作中的要素分析比较,从现象到本质地揭示中外秘书内在和外在相互区别和联系。中外秘书发展趋势比较的主要内容由于中外秘书工作的社会环境和客观实践对秘书工作的影响和要求不同,发展的方向、方式、进程也有所不同,而在某些业务活动的方法上、操作上、程序上又有不少相同、相近或可以相互借鉴之处。如某些发达国家在信息处理上的某些先进的手段,与我国发达地区就有不少相近之处;而我国秘书理论与实践中十分强调而且发展很快的高层次信息开发和利用,与外国相比,

7、是富有特色的,兼有秘书辅助与智囊咨询的性质,从某种意义上说,代表了高级秘书信息处理的发展方向;在会务工作方面,中外秘书工作上有很多相同之处,而我国对行政会议、中型和大型会议的筹备方面,注重周全、细致、具体,而不少发达国家对经济贸易方面的会议则注重形式的多样化等等。通过发展趋势的比较,有利于采长补短,促进中外秘书业务工作技能的共同发展。中外秘书比较的主要方法中外秘书比较涉及的实践和理论领域也很广阔,因此,中外秘书比较研究过程中,必须坚持运用辩证唯物主义方法作指导,并恰当地选用多种科学方法,特别要准确地使用比较研究方法,才有可能得出有价值的研究成果。必须

8、把握辩证唯物主义的方法论,遵循客观世界是物质的、运动的、发展的世界观,去观察中外秘书现象,研究中外秘书工作历

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