供应链使用指南.doc

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1、供应链使用指南许昌市胖东来商贸集团资讯部目录第一章系统登录21.1.系统登录2第二章库存管理32.1基础资料32.2补货作业6第三章结算管理83.1结算处理83.2账务明细93.3收付款查询133.4往来查询15第四章报表分析164.1进销存分析16第五章常见系统问题处理办法17系统要求。1：XP、win7系统都可以正常使用操作。2：本系统是基于IE7.0核心开发的。请使用基于IE7.0以上核心的浏览器访问本网站。（常见的浏览器：IE7.0浏览器、360浏览器、百度浏览器、QQ浏览器。非微软官方IE浏览器请使用其最新版本。）1.1系统安装

2、供应链系统登录网址为:scm.azpdl.com1首次登录系统的计算机是必须要下载控件才能整件进入系统的在此界面点击“进入系统”。系统会自动下载控件。如图1-1图1-1点击进入系统会弹出该对话框，选择“运行”(注：有些计算机可能因为系统问题显示为英文，选择RUN)。系统会自动弹出下载对话框（下载控件的时间由网络状态决定。）如下图1-2图1-2系统自动弹出下载对话框。下载文件大小为36.0MB左右。如下图1-3图1-3在系统下载100%后会有一个自动安装过程，该过程由计算机自动完成无需人工干预如图1-4图1-4系统自动安装完成后会弹出信息登

3、录窗口。(注：如果弹出登录窗口表示控件已经安装完成)如图1-5图1-51.2系统登录l模块位置：供应商管理系统登录界面l功能：用于登录供应链管理系统l操作步骤：在系统登录初始界面，点击进入系统，如图1-6所示：图1-6在出现供应链管理系统登陆界面时，输入正确的用户名和口令，点击登陆。如图1-7所示：图1-7第一章库存管理2.1基础资料1.门店架构l模块位置：库存管理à基础资料à门店架构l功能:用于查询集团企业各部门详细信息.出现如图2-1所示图2-11)部门l模块位置：库存管理à基础资料à门店架构à部门l功能：a)按照指定的部门编码或者部

4、门名称去查询改部门的详细信息。查询类型支持部门编码和部门名称。如图2-2所示：图2-2a)按照明细、部门类型、门店类型多种分组方式进行显示。如图2-3所示：图2-3l操作步骤：选择部门，点击查询（例如：我们选择分组方式为明细）,显示如图2-4所示：图2-41)组织l模块位置：库存管理à基础资料à门店架构à组织l功能:查看企业的组织架构信息，由总部、核算单位、具体部门三部分组成。供应链中的组织取集团总部组织架构信息。供应链这里不能维护，只能查看。1.品种架构l模块位置：库存管理à基础资料à品种架构l功能：查询该供应商在企业中所经营的商品信息

5、，如商品编码、商品货号、商品条码等,如图2-5所示：图2-5分组方式说明：品牌：对供应商所供商品中的商品品牌进行汇总。商品类型：对供应商所供商品中的商品类型进行汇总。明细：显示供应商所供商品的明细信息。2.品牌架构l模块位置：库存管理à基础资料à品牌架构l功能：查询该供应商编码所对应的品牌,供应商所供商品的品牌范围、明确合同经营品牌范围。l操作步骤：在品牌架构界面，点击查询，如图2-6所示：图2-6分组方式说明：明细：查询供应商所经营商品品牌的汇总。级别：依据商品品牌级别进行汇总显示。1.品类架构l模块位置：库存管理à基础资料à品类架构l

6、功能：供应商所供商品的品类,显示供应商所经营的商品及所签订合同的合同进价的模l块。如图2-7所示：图2-7注意：这里进价取集团总部做的合同商品定义的进价。2.1补货作业注意要点：供应商可以进行打印，打印模板设置在供应链后台系统打印模板设置里面。未读订单、已读订单、采购订单查询区别:未读订单：尚未读取的单据都显示在未读订单中已读订单：已经浏览过的单据显示在已读订单中采购订单查询：单据发生状态变化后显示的单据。例如1已经送货并验收后的单据会显示在采购订单查询中例如2已经过期或已作废的单据会显示在采购订单查询中1.未读订单l模块位置：库存管理à

7、补货作业à未读订单l功能：总部或具体部门向该供应商要货新下的采购订单。如图2-8所示：图2-8注意：这里包含正常要货和退货的单子。在未读订单中双击该单据会打开该单据的明细。该单据打开后该单据状态就会更改为“已读订单”，并且在“未读订单”中不会继续显示该单据。如果想继续浏览该单据请到“已读订单”中查询。1.已读订单l模块位置：库存管理à补货作业à已读订单l功能：总部或具体部门向该供应商要货下的采购订单。如图2-9所示：图2-9注意：只要供应商在未读订单中已经查询阅读过，该单据都会记录到已读订单中，不管该单据供应商是否已经送货。★★★★注意★

8、★★★请注意该单据的有效日期。3.已读订单l模块位置：库存管理à补货作业à已读订单l功能：显示已经被读取过的单据。如图2-10所示：图2-104.采购订单查询l模块位置：库存管理à补货作业à采