信息技术基础第6章.ppt

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1、第6章中文幻灯片演示文稿PowerPoint2010基本操作编辑格式化和美化放映打印输出是MicrosoftOffice2010的重要组成部分。是简单、方便的幻灯片演示文稿制作软件。能够制作出集文字、表格、图形、图像、音频、视频及动画演示效果等多媒体元素于一身的演示文稿。被广泛应用于会议、工作汇报、课堂演示、教育培训、产品推介及各种演示会等场合。PowerPoint2010(PPT2010)2PowerPoint简称PPT。PowerPoint2010默认的文件扩展名为.pptx。演示文稿中的一页称为幻灯片。演示文稿通常由若干张幻灯片组成。演

2、示文稿中的幻灯片是相互独立又相互联系的。6.1PowerPoint2010概述36.1PowerPoint2010概述新建一个空白演示文稿观察效果46.2PowerPoint2010基本操作5基本操作创建视图保存6.2.1创建演示文稿6空白样本模板主题现有内容文件→新建→1.创建空白演示文稿—默认方法7PPT2010的模板包括“样本模板”、“主题”和“我的模板”。可以利用内置的模板自动、快速的设计幻灯片的外观，节省格式的设计时间，专注于具体内容的处理。还可以联机在Office.com上搜索合适的模板来创建演示文稿。2.使用模板创建82.使用模

3、板创建—样本模板92.使用模板创建—主题10单击“我的模板”，可以通过对话框来选择一个自己已经编辑好的模板。使用“最近打开的模板”可以选择最近打开的模板来创建演示文稿。2.使用模板创建—我的模板11如果对所有的设计都不满意，而喜欢某个现有的演示文稿的设计风格和布局，可直接对其进行修改来创建新的演示文稿。一般的使用方法有两种：备份已有的演示文稿，然后打开备份文件将不需要的内容删除，加上新的内容，逐步制作出新的演示文稿。先利用模板建立一个演示文稿，再将已有内容“复制”、“粘贴”到新的演示文稿。3.根据现有内容创建126.2.2视图模式13普通视图

4、幻灯片浏览备注页阅读视图是PPT2010默认并最常用的工作模式。包含“幻灯片”视图和“大纲”视图两种形式，可以通过单击“幻灯片/大纲展示窗格”中的标签来进行切换。普通视图下可以进行演示文稿的编辑或设计，也可以同时显示幻灯片、大纲和备注内容。1.普通视图14幻灯片以缩略图的方式呈现在同一窗口中。可以同时显示多张幻灯片，甚至是整个演示文稿，便于浏览。可以方便的对幻灯片进行添加、删除、复制、移动等操作。但是不能对单张幻灯片的内容进行编辑。2.幻灯片浏览视图15备注页视图中可以输入演讲者的备注。备注页方框位于幻灯片图片的下方，用户可以添加与每张幻灯片

5、内容相关的备注，备注信息主要包含演讲者在讲演时所需注意的一些提示信息。上半部分是幻灯片的缩小图像，下半部分是文本预留区。3.备注页视图请现在打开“备注页视图”观察效果。16是PPT2010新增的一种全新视图模式。将演示文稿调整为适应窗口大小的幻灯片进行放映查看。在该视图中点击“幻灯片放映”，无论当前幻灯片处于何位置，都将从演示文稿的第一张幻灯片开始播放。4.阅读视图176.2.3保存演示文稿18文件→保存/另存为文件→保存并发送Ctrl+SPowerPoint2010提供“演示文稿类型”、“图片文件类型”和“其他类型”三种类型供用户选择。6.

6、2.3保存演示文稿.pptx默认格式（包括将每张幻灯片以图片形式保存）.pptPPT97-2003格式.opdOpenDocument格式.potx模板格式.ppsx幻灯片放映格式.png可移植网络图形格式.jpgJPEG文件交换格式其他196.3PPT2010演示文稿的编辑20编辑幻灯片文本图形多媒体6.3.1编辑幻灯片21选定插入复制移动删除隐藏6.3.1编辑幻灯片—选定幻灯片22直接单击单选1张Ctrl+多次单击不连续多选单击第1张，Shift+最后1张连续多选6.3.1编辑幻灯片—插入新幻灯片23普通视图幻灯片模式：开始→幻灯片→新建

7、幻灯片普通视图大纲模式：选中1张幻灯片→Enter幻灯片浏览视图：开始→幻灯片→新建幻灯片使用快捷菜单：右击1张幻灯片→新建幻灯片使用快捷键：选中1张幻灯片→Ctrl+M6.3.1编辑幻灯片—复制幻灯片24复制→粘贴功能区命令按钮/快捷菜单命令/快捷键法拖动幻灯片的同时按下Ctrl键拖动法6.3.1编辑幻灯片—重用幻灯片25此功能主要用于不同演示文稿之间的幻灯片复制6.3.1编辑幻灯片—移动幻灯片26剪切+粘贴鼠标拖动6.3.1编辑幻灯片—删除幻灯片27选中→Delete键选中→右击→删除幻灯片6.3.1编辑幻灯片—隐藏幻灯片28右击隐藏幻

8、灯片并非删除幻灯片，只是放映时不再出现6.3.2幻灯片中文本的编辑29幻灯片输入PPT编辑301.文本的输入—在占位符中占位符占位符可放置各种对象：文本、图像等大小