静宜大学学术会议补助处理要点.doc

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1、靜宜大學學術會議補助處理要點民國104年05月06日行政會議通過廢止一、為明確規範教學活動費編列舉辦相關會議之預算，本校特訂定「靜宜大學學術會議補助處理要點」（簡稱本要點）。二、本要點中所言之會議包括國際會議、國內會議及區域性會議。三、國際與國內會議規範：（一）會議預算：1.由研究發展處依校內預算編列程序，於教學活動費項次下編列經費；各申請系所可於會議開始前至少二個月備齊完整會議資料（含講者之詳細資料）向研究發展處提出申請。由研究發展處彙整召開學術審查委員會審核，在預算範圍內，酌予補助，國際型會議本校預算總補助上限為40萬元，國內型總補助上限為20萬

2、元，各申請系所應同時向校外單位尋求補助，並且整合校內資源（如多系合辦）。2.本要點之相關經費規範依據『靜宜大學舉辦國際、國內及區域性會議預算編列原則』辦理。3.凡辦理國際型會議向其他單位申請補助者，備文時應知會研發處及會計室。（二）國際會議之條件：1.接受其所屬國際組織委託或與該組織聯合舉辦會議。2.與國外學校或文教學術團體聯合舉辦會議。3.主辦者所屬國際組織與聯合主辦之外國學校或文教學術團體，必須為教育部所認可。4.所邀參與國家須為三國以上（含地主國），且與會外籍講員人數須佔會議所邀請全部講員人數四分之一以上。5.國際學術會議之籌辦及國內學界之參與

3、層面應具有全國性，另須公開徵求論文或邀請發表論文。（三）國內會議條件：1.與會人員：包括受邀學者專家等，總人數至少15人。2.邀請之學者專家條件：邀請之學者專家人數不得少於6人（含），校外學者專家人數須佔所邀請全部講員人數1/3（含）以上，受邀人員必須全程參與會議與參訪講習活動。（四）邀請國外學者專家相關說明：國際型會議之主持人、演講者、國外學者需為教授或相當教授層級之學者；國內型會議者需為副教授或相當副教授層級以上之學者。（五）會議論文審稿與發表相關說明：1.公開徵求之論文須有外審機制，且有校外委員參與。2.研討會經費若達1/4（含）來自校外單位，

4、例如科技部、教育部、地方政府或民間機構等，優先補助。1.研討會附帶舉辦學生論文或壁報論文競賽者，額外酌予補助。（一）應檢附資料：申請預算時應檢附會議計畫書乙份，內容包括會議名稱目的、議程、擬邀主講員學經歷及最近著作目錄、經費預算、預定與會人數及會議預期績效。一、區域性會議：申請系所需依校內預算編列程序，於教學活動費項次下編列預算，經費編列每次以NT＄50,000元為限，各單位於預算編列時，應檢附簡明活動計畫（如會議名稱、會議時間等）。二、計畫成果：會議舉辦完竣，需於一個月內檢據核銷，繳交成果報告乙份，並做為日後申請經費審核之依據。成果報告內容含籌備會

5、議紀錄、實施計畫、大會手冊、會議紀錄、活動照片（至少10張）、簽到簿影本、媒體報導、會員名冊及心得與檢討等裝訂成冊。國際及國內會議並需編製論文集，含書面論文集與光碟版論文集（含ISBN），以供日後相關單位索閱。三、由本校補助辦理之會議，若有本校教職員生參與，其相關費用應予減免或優惠。四、本要點經行政會議通過後，校長公告實施，修正時亦同。民國92年12月24日行政會議通過民國94年12月07日行政會報修正通過民國95年06月14日行政會議修正通過民國95年11月01日行政會議修正通過民國98年12月23日行政會議修正通過民國99年12月29日行政會議修

6、正通過民國103年10月01日行政會議修正通過