[精品]当前会计电算化存在的问题与对策.doc

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1、当前会计电算化存在的问题与对策当前会计电算化存在的问题与对策摘耍：该文立足我国会计电算化的现状，从我国会计电算化的工作实践入手，深入分析了影响其健康发展的因素。通过深入剖析当前存在的问题，以寻求问题的解决之道，探索我国会计电算化的发展思路。关键词：会计电算化；主客观因素；技术操作；安全风险我国的会计电算化起步于上世纪70年代，经历了尝试阶段，自我发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段。当前，会计电算化正以高效、自动、准确等优点倍受人们的青睐，但也存在着诸多问题,制约着我国会计电算化事业的健康发展。一、影响会计电算化发展的主客观因素问题及对策（一）思想认识问题由于我国会计电算化起步较

2、晩，电算化的意义及重耍性未能得到广泛深刻的认识。多数单位认为会计电算化不过是将电子计算机应用于会计核算工作、只是减轻会计人员的劳动强度、提高会计工作速度和精度而己，既便购买了软件也未真正使用或高效地使用，根本未能认识到完整的会计信息系统对企业的重要性。解决思想问题，我们要更新认识，转变观念。要充分认识到幵展会计电算化的意义：会计电算化不仅改变了会计核算形式、数据存储形式、数据处理程序和方法，扩大了数据领域，提高了会计信息质量，而II改变了会计内部控制与审计方法、技术，促进了会计人员素质的提高。（二）人的因素在我国会计电算化工作中，往往重视机的因素，忽视人的因素;重视计算机专业人员，

3、忽视财会专业人员；而且会计人员的业务素质不高，发展不平衡。针对上述问题，我们耍树立以财会人员为核心的“人本主义思想”O要强调人的作用，特别是财会人员的作用。计算机是无法取代财会人员进行非程序化分析的，预测、决策、控制等工作只能由财会人员来完成。因而，提高会计人员的计算机水平势在必行匕首先，要加大人才培训力度，制定实事求是的会计电算化人员培训计划。其次,培训内容要切合实际工作，要具体问题具体分析。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应分别按各自业务内容要求进行培训，这样才能培养和造就适合岗位的相应人才。（三）软件因素目前，我国会计电算化软件品种繁多，功能大同小异，软件通用性较差，

4、集成化程度较低，共享性差。为此，开发单位应立足现实，把握自己的优劣势，切忌大而全、小而全，要重点开发自己的优势项目，并力求做精、做深。通用性方面，要求软件开发人员提高开发技能，加大力度研究软件通用性和集成化程度问题，提高会计软件的共享性、通用性、集成化程度。（四）相关制度规定、管理环境等因素当前，不少单位的会计电算化管理制度仍沿用原来的手工会计管理制度，制度相对落后，且不全面、不规范。为此，应不断规范和完善会计电算化管理制度，如加强岗位责任制，明确制度中规定的岗位分工和具体岗位人员的权限，具体人员的权限分工设置要有书面材料记录等°行业主管部门应本着公开、公平、开放的态度，该抓的抓，

5、该放的放，给单位相应的自主权，抽出精力为企业营造良好的工作氛围,以便会计电算化在良好的管理环境下获得健康发展。二、会计电算化技术操作中的问题及对策（一）匆忙甩帐。甩帐是指会计工作实行电算化后，直接用计算机进行会计核算、财务分析等，停止手工记帐。不少实行会计电算化的单位认为，实行会计电算化就可以立即放弃手工记帐，这是一个误区。对此，有关财政部门应规定甩帐程序，对其加强监督管理，如规定需经财政部门或财政部门委托的社会中介机构验收后方可甩帐。（二）疏漏审计因素。实施会计电算化后，会计与审计有些“脱节”O为此，我们要将会计与审计结合起來，使电算化工作不仅能迅速、准确地处理数据，而且还可以对

6、原始凭证、会计数据、财务报表等进行审计，对其真实性、合法性进行审核，这样将有利于防错查弊。（三）重视报帐功能，忽视管理功能。会计电算化的运用和发展极大地发挥了计算机优势。然而，一些单位却忽视管理功能，选用的会计软件在应具备管理功能的成本核算、财务指标分析、资金供求预测等方面或者根本就没有涉及，或者内容过于简单、功能有限。因而，财会人员不仅要重视报帐，还需要提高预测、决策、控制等管理能力，真正成为单位的有用之才。（四）数据备份问题。按照财政部颁布的《会计电算化管理办法的规定》，相关业务及数据应每天备份，而且要双重备份，并分处、分人保管。但部分操作人员未能养成每天备份的习惯；不少操作人

7、员对备份数据盘不能定期检查；一部分财务软件只支持软盘备份，而软盘存在容量小，易出故障，成本高等缺陷。针对以上情况，操作人员首先要强化责任心和风险意识，养成备份习惯。其次，不但要及吋备份，还要对备份数据定期检查。再者,单位应结合自己的业务情况和财务能力，尽量选择那些既具备软盘备份功能，又具有光盘备份功能的财务软件，以保证备份及时、有效、安全。（五）档案管理问题。档案若管理不善，将给会计电算化工作带来问题和麻烦。因此，要做好会计档案的收集、保存和应用等方面的丁-作。三、有