【精品】基础操作.doc

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1、Word基础操作1、知识讲解1.1word文档的创建1.word的界面组成(1)标题栏：标出编辑文档名称。(2)菜单栏：包含“文件”、“编辑”等9种下拉式菜单。(3)常用工具栏：常工具栏是一些常菜单命的一种快捷方式。(4)格式栏：包含着许多格式排版常用命令。(5)纵横标尺(6)工作区(7)绘图工具栏(8)状态显示栏2、文档的新建与保存(1)新建文档%1直接单击常用工具栏上的“新建丄”命令按钮就可建立一个新word文档。%1使用“文件”菜单来创建新文档。其步骤为：单击“文件”菜单，单击下拉菜单屮的“新建”命令。(2)录入文本新建文档后，在屏幕中的条不停闪烁的光标，把它叫

2、做插入点。（3）保存文件1）单击工具栏的“保存H”按钮2）单击“文件”菜单，单击“保存”命令或“另存为”命令3）使用键盘快捷键操作。即：[CTRL+S].3、文档内容的录入与编辑（1）内容的选择1）双击鼠标左键，选定…个单词或•句话。2）按CTRL键单击鼠标左健选择一个句子。3）三击鼠标左键先择一段文本内容。4）使用ALT键与鼠标左键选择儿列文字。5）使用鼠标左键进行拖入可精确选择所需内容。（2）移动、复制和删除内容1）内容的复制%1用菜单或工具栏1）选择所需复制的内容，单“编辑”菜单中的“复制”命令或工具栏上的“复制丄”按钮。2）将插入点光标定位到所需内容的口标位置

3、，单击鼠标左键一次，再单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令或工具栏上的“粘贴仝”按钮。%1使用鼠标左键功能1）选择所需复制的内容，鼠标指向所选择的内容不动再单击鼠标左键，左快捷菜单中“复制”命令。2）将鼠标措针移动到所需内容的插入点，再单击鼠标右键，然后再弹出的快捷菜单屮单击“粘贴”命令。3）使用鼠标操作选择所需复制的内容，指针指向所选内容上，当鼠标指针变成一个向左的白箭头样式时，按住键盘上的“CTRL”不放，再手臂动鼠标指针。然后将虚线插入点业位到所需的位置，再释放鼠标左键和“CTRL”键即可。4）使用功能组合键选择所需要复制的内容，按下功能组合键【CTRL+C】，再将

4、鼠标光标移动到所需内容的位置，按下功能组合键【CTRL+V】。通过这种方法，同栏可以达到内容的复制的口的。（2）内容的移动1）使用菜单或工具按钮%1选择所需移动的内容，单击“编辑”菜单中的“剪切”命令或工具栏上的“剪切di”按钮。%1鼠标光标定位到所需内容的口标位置，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令或工具栏上的“粘贴ib”按钮。2）使用鼠标右键功能%1选择所要移动的内容，鼠标指向所选择的内容不动再单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“剪切”命令。%1将鼠标指针移动到所需内容的插入点，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令。3）使用鼠标操作选择所需移动的内容，

5、将鼠标指针移动到所选择的内容上，按住鼠标左键不放进行拖动鼠标指针，当拖动到所需要内空的位置时再释放鼠标左键。4）使用功能组合键选择所要移动的内容，按一下功能组合键【CTRL+X】，然后将鼠标光标移动到所需内容的位置单一次，再按一下功能组合键【CTRL+V】。（3）、内容的删除%1使用清除命令选择所要删除的内容，单击菜单栏屮“编辑”菜单小的“清除”命令即可。%1使用剪切命令选择所要删除的内容，单击“剪切”命令。%1键盘操作选择所要删除的内容，按一下键盘上的“删除键DELETLE^^.3）修订内容的操作技巧（1）查找、替换1）单击菜单栏中的“编辑”/“查找”命令,CTRL

6、+H。2)在查找内容文本框内输入所需查找的内容，然后单击“查找一下处”命令。3）单击“编辑”/“杳找与替换”输入要替换的文字,单击“替换”。CTRL+Fo自动更正单击“工具”/“自动更正”命令，在替换栏里输入原文字,然后在“替换为”里输入正确文字，单击确定。4）插入特殊符号%1光标肚位在所需要符号的位置，单击“插入”菜单中的“符号”命令或“特殊符号”命令。②%1在符号窗口或特殊符号窗口中选择所要插入的符号，然后单“插入”按钮或“确定”按钮即可。文件设置密码1、单击“文件”菜单中的“保存”命令，选择保存位置，然后单击“工具”/安全措拖选项，设置密码，再输入一次，确定。编

7、辑文档格式1）字符格式设置1、字体、字号、字形格式设置（1）使用格式工具栏标准排版：标题黑体二号字，正文仿宋三号字。每段首行空两格。（2）字符间距设置%1选择所要设置的内容，然后单击“格式”/“字体”命令,在窗口中单击“字符间距”命令按钮。%1通过此窗口可以设置“缩放”、“间距”、“位置”。（3）段落缩进格式设置%1单击“格式”菜单，“段落”命令，可是设置“首行缩进”、“行距”等。%1选择所要设置的文字，右键单击，段落。（4）项目符号及编号%1选择所设置的段落，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号"命令。%1然后单“确定”命令按钮即可。（5）边框与底