优秀管理者提高效率十五大法则.ppt

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1、提高效率十五大法则李蠼1法则一：制定时间管理计划——1.计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所有的每件事情将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好；2.设定每项活动的完成期限或跟进日期；3.制定应急措施，帮助应付意外情况。2法则二：养成快速的节奏感，不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。3法则三法则四：学会授权高效的会议技巧4法则五：养成整洁条理的习惯——1.据统计，一帮公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱推乱放的东西上面；2.保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件、物品按固定位置存放，要用时才拿出来3.建立良好的文书档案管理系统，方便存档

2、及查5法则六：专心致志，有始有终——1.不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑；2.尽量完成一项工作再开始另外一项工作，切忌有头无尾；3.需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式，若停顿下来再重新工作需要花时间来调整情绪，思路和状态。6法则七：简化工作流程——1.消除不必要的任务或步骤；2.合并某些任务或步骤；3.同步进行两项或更多的任务和步骤4.让任务和步骤进一步细分；5.重新安排工作流程，使用更有效的工作方法7法则八：一次做好，次次做好——1.所有文件、资料之经手一次便处理好，可以采取以下行动；归档、执行、传阅

3、、废弃；2.切记阅读后不做处理，留待下次再阅读，再处理的重复工作；保证工作的质量，避免返工带来的浪费。8法则九：克服拖延，现在就做——1.“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚才赶不上的。”2.应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间；3.克服拖延的技巧，设定完成日期，制定具体的计划；4.安排跟进，设立奖励。9法则十：当日事当日毕——制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。10法则十一：善用零散时间——1.滴水成河，用分钟来计算时间的人，比用小时来计算时间的人，时间多59倍；2.零散的时间可用来

4、从事零碎的工作；3.没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。11法则十二：利用节省时间的工具——1.电子邮件、电话、传真、语音系统、电脑等；2.使用电话时应开门见山，长话短说，打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏；3.需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间；4.提高使用日常电脑软件的技巧12法则十三：高效的阅读法——1.有目的地阅读；2.快速略读和重点详细相结合3.归纳重点，在书标记或记笔记；4.切忌逐字阅读5.简化办公室的传阅资料13法则十四：高质高效的睡眠——1.培养随时随地入睡的能力；2.注意睡眠质量，不要只注重时间长短；3.利用白天瞬间睡眠，保持

5、旺盛精力；4.心理训练，自我暗示与身心放松14法则十五：终生学习——通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。1.长期自学，定期参加各种研讨会；2.多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构；3.养成终生学习的习惯。15时间管理是一种习惯，也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即1.明确的目标；2.积极的态度；3.自我激励；4.良好的时间管理。做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做好。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持既定目标，永不放弃。16THANKS17