做一名有效的现场管理者.ppt

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1、做一名有效的现场管理者课程用时:90分钟期望效果:重新认识监督者的工作心态及开展工作的角度;一、监督者的职责1、落实是否按照计划的时间完成2、落实是否达到预期的目标3、快速向上级反馈监督的结果4、提出自己的建议或对策二、监督者认识问题的思路1、问题就是问题监督者的立场不同,职责就是判断是否存在问题;表达问题的态度要明确,不能含糊;2、放低自己的位置寻找问题你不是本部第一、本公司第一、本行业第一、世界第一,任何事不会有完美;排除极限意识,向纪录挑战;二、监督者认识问题的思路3、原则重于一切首先自己不能违反原则;任何

2、事情评价的结果要有原则为依据;4、任务的完成一定是彻底的不是未被确认的;验证结果合格的;二、监督者认识问题的思路5、强制创新给自己提出新的要求/新的目标/新的工作方法;是提高能力的过程,完善工作的途径6、漠视问题、隐藏问题、放过问题都是腐败不认真的表现就是对工作的腐败;要正视问题,分析原因,制定对策并实施及改进;二、监督者认识问题的思路7、每项工作都是一场考试时间和质量是对每一件事情的要求;对待事情的态度要向考试一样;8、做每一件事都是在营销自己他人的评价来自每件事的结果;把每件事都要看得很重,尤其是小事,细节;

3、二、监督者认识问题的思路9、教训是最好的学习机会工作都是刚刚起步,教训会很多,吸收就是学习;不能埋怨任何事、任何环境;10、容不容之事容事是修养,是能力,不被烦恼影响工作情绪;把事做好是对攻击者最好的反击;三、监督者的工作方法1、用5W2H进行评价计划、过程及结果;2、用PDCA循环评价工作是否形成闭环;3、用SMART原则评价目标的合理性;4、用5个为什么评价是否分析出了问题的根本原因;5、用对比原则评价对策的合理性;6、第一时间反馈问题的结果:1、用5W2H进行评价计划、过程及结果;W:what做什么工作内容

4、?W:when什么时间做,什么时间完成?W:where在哪做?从何处开始做?W:why为什么做?目的是什么?W:who由谁来做?由谁来监督?H:how怎么做?过程怎么控制?H:howmuch做多少?花费多少?2、用PDCA循环评价工作是否形成闭环;P:计划:制定目标和计划D:执行:开始行动实施计划C:检查:对行动结果进行检查,实施过程控制A:总结:纠正错误.调整方向,制定下一次计划实施PDCA循环的八个步骤3、用SMART原则评价目标的合理性;S:(Specific)——明确性M:(Measurable)——衡量

5、性A:(Acceptable)——可接受性R:(Realistic)——实际性T:(Timed)——时限性4、用5个为什么评价是否分析出了问题的根本原因;有造成问题原因的事实A╳B╳C〇为什么?发现了问题A╳B╳C〇为什么?推断可以成为原因的事实对事实进行确认有造成问题原因的事实A╳B╳C〇为什么?推断可以成为原因的事实对事实进行确认继续真因5次为什么5、用对比原则评价对策的合理性;A:和同样的事进行对比;B:和同样的部门进行对比;C:和部门内最好的纪录对比;D:和公司内最好的纪录对比;E:和地区内最好的水平对比

6、;F:和国际最好的水平对比;对比是发现问题很好的方法6、第一时间反馈问题的结果:解决问题不是监督者的直接责任,但汇报问题的进展状况,即监督问题的结果是监督者的第一责任。反馈时机:A:问题没有被解决要第一时间反馈;B:重大的问题得到解决要第一时间反馈;C:需要上级的支持要第一时间反馈;D:预料到问题存在大的风险要第一时间反馈;四、事例说明1、工作计划的监督;2、工作质量的评价;3、重点问题的抽查;谢谢大家

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