高校财务精细化管理中存在的问题与对策.pdf

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1、总第600期管理观察2016年1月第1期ManagementObserver上旬出版高校财务精细化管理中存在的问题与对策程璐（郑州航空工业管理学院，河南郑州450005）摘要：随着我国高等教育的飞速发展，高校的规模也在不断地扩大，高校在教育中的地位显得愈发重要，高校财务精细化管理也因之提上了重要日程。如何既实现高校财务管理的跨越式发展，又兼顾高校师生的实际需求，是需要当前高校财务管理者不断探索的重要问题。关键词：高校财务精细化管理科研经费一、高校财务管理的现状及存在问题与分析等问题，可如果看一遍再审核，所需的时间和精力比以往更多，财务工作的严谨性必然导致财务人员不得不承（一）新

2、型的账务报账系统和网上综合服务平台的建设受双份的工作压力和工作量。使用3.新系统对业务细则的设计尚不完善高校新型财务报账系统作为一个新生事物，在初期在具体的业务工作中，新型财务管理系统存在着诸投入使用的过程中，依然不可避免地出现了一系列的新多不足之处和需要改进的地方。例如，在网上预算报账生问题。主要表现如下：系统中，差旅费的报销系统设计有不足之处。现行的报1.使用者未能及时掌握新系统的使用方法销系统设计默认的是单个人一趟的差旅费，没有考虑到新型财务管理模式需要参与者进行系统的学习与观工作的实际需要。报销人员往往需要报销多趟差旅费以念的转变才能熟练掌握其使用方法。高校一些科研人员

3、及一趟差旅会涉及不止一人。差旅费的报销没有考虑到既抱怨以前的财务报销方式要花费大量的时间和精力，自驾车或包车没有往返车票的情况，差旅报销单没有填却又不愿意花时间学习掌握使用新的财务报销系统。在写备注的地方，没有往返车票就无法完成报销单据的生新系统的学习使用中，因为使用者不了解报销流程和知成。差旅预约报销单的内容格式涵盖信息量太少，不利识又引发了新的问题。在实行网上预约报账后，既要鼓于财务人员进行报销审核。财务网上预约报账系统的申励广大师生尽快适应使用新系统，又要兼顾一些无法使报平台系统还不太完善，只能做到同行批量结算，对于用预约系统报账的业务项目，如医疗费的报销和场站业不是开户

4、行和校内人员申报审核的集中发放，还缺少技务的报销。术上的支持。2.实际操作中新系统未能减轻财务人员压力4.新系统宣传少、影响力不足任何一个新生事物，只有在具体的实践运行过程中，高校财务管理工作的宣传与影响一直是财务工作的才会发现优点与不足。财务预约报账系统的投入使用，短板。财务工作特点决定了财务工作的宣传必须注重理并没有如愿减轻财务人员的工作量和工作压力，相反，性和严谨性，财务工作的专业性是宣传工作无法逾越的在系统使用的初期财务人员的工作量更加重了。财务工障碍。而财务工作又事关个人切身利益，所谓“好事不作是一项严谨细琐的工作，它关乎每个人的切身利益，出门，坏事传得快”。如银校直

5、联和网银开通使用以后，容不得财务人员半点马虎。实行网上预约报账以后，接财务汇款转账方便快捷，校内师生个人的报销转账更是单工作成了财务人员头疼的问题。报销人员送来的单据，可以做到实时到账，由此银行出纳的工作成倍增长。由财务人员如果不看不审核，会给报销工作带来手续不全于系统技术原因，申报平台跨行批量发放网银汇不了，·175·财务管理与经贸分析而申报批量发放的业务本身就是大批量的转账业务，涉校直联系统和网银开通以后，财务报销的各种费用可以及的人数众多，由此又引发了许多问题。在同行批量汇方便快捷的转账汇款，实时到账。再加上财务系统导入款业务中，若有一个人提供的账号有误，将会导致整笔预存

6、了全校师生的个人账号信息，校内师生转账汇款非业务不能完成而被系统退汇，而核实有误账号需要时间常方便快捷，只需出示一卡通证件，财务人员就可知晓和退汇凭据才能重新办理汇款业务，这一些正常的业务个人的汇款信息。网银开通以后，转账汇款所需的时间流程往往不能被师生理解和支持，给财务工作带来一些大大减少，全校师生共同见证了高效率。并且，网银转负面影响，也给高校财务人员增加了不少的困惑和压力。账减少了中间周转环节，极大地降低了现金使用量和现（二）高校财务精细化管理中应重视财务人员的学习培金出纳的工作压力，更为无现金财务提供了可能。训及其素质的提升（二）开展管理工作年活动，增强各学院与财务的管

7、理随着新系统的投入使用，高校财务人员配置的不与沟通足更为明显，许多业务因人员紧缺而无法开展，现有人学院工作和财务工作紧密相连，相辅相成。"大财员的工作量和工作压力无法缓解。这就需要相关部门加务"导致的鸿沟，使学院工作和财务管理像一对脱节的大对高校财务人员的培训，使其快速提高自身素质。高齿轮，渐行渐远，无法掌控。学院多项工作没有财务人校财务人员应加强业务培训和学习，熟练掌握新系统各员的参与把关，只是凭借经验常识做事情。如科研人员个功能模块的使用，并能应对广大师生的答疑解惑，促的项目课题申报，其