材料员工作说明书.doc

《材料员工作说明书.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、现场材料人员一般工作流程1.工程物资供料范围1.1根据工程合同要求划分工程物资甲乙供范围。1.2配合项目经理划分乙供物资的供应方式，即：分公司采购或分包采购，填写《工程物资采购范围及进度计划》，项冃经理签字确认后交供应科。1.3提交正式施工预算至供应科，做分析、比价、招标采购准备。有了施工预算后，材料员要开始建立《量差、价差核销动态分析表》。2.仓库设置2丄1按公司贯标要求（物资搬运和储存管理办法）及安全要求，设置现场材料仓库。2丄2根据贯标要求，材料仓库应标明状态区域：合格品、待确定（已检验）、未检验、不合格品。3.编制设备材料采

2、购计划3.1项目部材料员根据施工进度、施工预算借料单，编制乙供料施工《采购计划》，经项目经理签字同意后报分公司材料部门采购。有压力管道的，材料员应单独编制压力管道材料《采购计划》。钢材、气体类采购计划的中报应使用SRM软件。3丄1材料员编制的采购计划必须写明“材料名称、规格型号、标准、材质、要求进场时间”。《采购计划》书面与电子版同时提交供应科。3.1.2短线材料、加工件和需订货的材料，因交货时间长，应提前申报。3.1.3强腐蚀和剧毒品材料，分公司材料部门还需向公司采购中心申报计划，经公司核准后实施采购。3丄4申报采购计划的同时，材

3、料员要开始动态登记《量差、价差核销动态分析表》。3.2项冃部材料员根据施工进度，编制甲供料要料计划，经项冃经理审核后送甲方物资部门。3.3供料范围内约定应由分包采购的材料，分包需委托工业工程公司采购的，经工程科核实后由分包单位填写《分包委托采购单》，项目经理签字后随采购计划一同提交供应科，以便今后在分包结算时进行抵扣。3.4有业主指定品牌物资采购情况的，除提交《采购计划》夕卜，还需提交项冃经理签字确认的《指定品牌（厂商）采购审批表》，并附上依据文件。4.未计价物资批价4.1需采购的物资在工程合同内无价格的，材料员需及时办理未计价物资

4、批价手续，确保所采购的物资没有亏损。1.设备材料进场验收5.1材料员根据公司合格供应商名册以及合同内约定的牛产厂家，对送至现场的材料供应商、生产厂家进行审核，特别对钢材、焊接材料的生产厂家，审核其是否在公司合格供方名册内，若不在公司合格供方名册内，应拒绝接受该批材料或立即上报分公司供应科。5.2材料员根据采购计划中的规格、型号、材质、数量进行验收，数量无误的在送货清单上给予确认，并将确认结果提交供应科，同时规范填写《综合台帐（收料记录）》、《验收单》。5.3对七大类材料：钢材、铜管、管件、法兰、塑料管（给水管、排水管、电线套管、PP

5、R管、PE管、HDPE管）、电线、电焊条，严格按公司《抽样检验手册》规定办理检验，核对质保资料，检验合格后方可用于工程，同时做好《抽样检验记录》，压力管道材料，填写《压力管道、管件壁厚抽差记录表》。5.4项目部验收合格后，及吋将报监所需资料提交监理工程师进行材料验收，杜绝不合要求的材料进入现场。5.5验收时发现物料质量有疑点，材料员应按《不合格品（物资）管理办法》有关条款处理，核实为不合格物资后填写《不合格品报告》。5.6质量验收合格的物资材料员在发票清单上确认签字。5.7进场设备开箱前，包装必须完好，除了应持有合格证书、产品说明书

6、外，还应有随机附件、保修卡或安装说明书等，设备开箱前，应有甲方（业主）有关人员、设备施工员在场，做好开箱记录。5.8进场材料、设备验收完毕入库，同时登记《量差、价差核销动态分析表》。5.9由分包采购的材料同样要按上述验收要求进行物资验收，并填写相关资料，由项冃材料负责检查监督，每季度材料员对分包采购的物资管理工作进行检查，并填写《分包物资管理考评表》。2.材料设备保管、储存6.1仓库管理6丄2仓库物资应按“条理化、规格化”要求分类堆放、标识达到整齐、清洁美观、便于收发清点。6.1.3对有使用期限的材料，应根据标识经常检查出厂日期和有

7、效使用期，保证材料在期限内用完。6.1.4库存物料应做到“卡实一致”，月末和年终应盘点一次，做到帐、卡、物三相符，在仓库帐上划红线、打“V”；发现盈亏、损坏、变质现象，应及时隔离、标识、上报，按有关规定处理。6.1.5物资收发应凭有效凭证进行，随时登记卡和小帐，《材料单》和《班组领料单》及时登记入账，《材料单》的金额要与发票及清单金额相符。按规定做好统计报表每月20日前将月结成本报供应科。仓库收发凭证应按月、分类、装订成册妥善保存。6丄6对有色标管理要求的物品（管材、管件、法兰、紧固件）必须第一时间按规定涂上色标（入库管材涂在管子两

8、头）。6.2材料设备发放621材料发放应坚持先进先出原则和复核制度，危险品、强腐蚀与剧毒品应专项点交，设备出库必须办理验收移交手续。6.2.2材料设备进出仓库必须持有公司合法凭证，按核定数量和预算限额发料。按《物资标识和可追溯性管理办