《数学和角函数》PPT课件.ppt

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1、常用Excel函數應用講解一講師:黃輝部門:CMMG企劃辦Mailaddress:SuzieHuang/CMM/FOXCONN分機:21385Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,希望能够对Excel进阶者有所帮助。一、什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间

2、值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如,SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。函数是否可以是多重的呢?也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢?当然可以,这就是嵌套函数的含义。图1嵌套函数:所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函数,并将结果与50相比较。这个公式的含义是:如果单元格F2到F5的平均值大于50,则求F2到F5的和,否则显示数值0。在学习Excel函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的

3、了解。如图2所示,函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。图2函数的结构:公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮,或是单击"插入"工具栏中的"函数"按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。图3公式选项板二.使用函數的步驟:图4单元格编辑:2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮,将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板",此时"名称"框将变成"

4、函数"按钮,如图3所示。3.单击“函数”按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数;在Excel中如何使用函数呢?1.单击需要输入函数的单元格,如图4所示,单击单元格C1,出现编辑栏:4.当选中所需的函数后,Excel2000将打开“公式选项板”。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在“公式选项板”中还将显示函数计算的结果;三、函数的种类:Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。5.单击“确

5、定”按钮,即可完成函数的输入.6.如果列表中没有所需的函数,可以单击"其它函数"选项,打开"函数"对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。一.Excel函数应用之数学和三角函数(50個)通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。1.數字求和小計函數:SUM,SUMIF,SUBTOTAL:SUM函数是Excel中使用最多的函数,利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格,语法简、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实

6、际上,Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种,还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。SUM語法為:SUM(Number1,Number2,…):傳回儲存格範圍中所有數值的總和.SUMIF語法為:SUMIF(range,criteria,sum_range):計算所有符合指定條件的儲存格的總和range:單元格區域;criteria:判斷條件;sum_range:實際求和的單元格區域注意:SUM函数中的参数,即被求和的单元格或单元格区域不能超

7、过30个。换句话说,SUM函数括号中出现的分隔符(逗号)不能多于29个,否则Excel就会提示参数太多.这里以某单位工资表为例重点介绍SUM(计算一组参数之和)、SUMIF(对满足某一条件的单元格区域求和)的使用。=SUMIF(C5:C11,"企劃辦",D5:D11)=SUMIF(C6:C12,"產工",D6:D12)=SUMIF(C7:C13,"沖壓制工",D7:D13)=SUMIF(C8:C14,"人事總務",D8:D14)SUBTOTAL函數:傳回一個清單或資料庫的小計.語法:SUBTOTAL(function-num,ref1,ref2…

8、.)function是數字1到11,用以指定要用下列哪一個函數來計算清單中的小計.1代表Average:求平均值函數.2代表Count:

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