《条件格式与函数》PPT课件.ppt

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1、SafetyInformationTechnologyandManagementExcel数据分析与处理第四章条件格式与函数公式2021/7/21安全信息技术及管理1安全信息技术及管理4.1条件格式2021/7/21安全信息技术及管理24.1.1条件格式的作用通过一些特征条件找到特定的数据；用直观的方法展现数据规律；对单元格数据进行判别，并用特殊定义的格式来显示；某种程度上可实现数据的可视化。2021/7/21安全信息技术及管理3条件格式菜单2021/7/21安全信息技术及管理4根据文本特征标识单元格例4-1：在某公司产品销售记录表中，找到“产品型号”字段中包含“EF3

2、0mmUSM”的记录，并标识出来。4.1.2条件格式应用2021/7/21安全信息技术及管理5根据数值大小标识特定范围例4-1：在某公司产品销售记录表中，找到并标识出“销售数量”前3名的记录。对于数值型数据，条件规则包括：大于、小于、介于、值最大/小的10项、值最大/小的10%项、高/低于平均值等。2021/7/21安全信息技术及管理6课堂练习采用不同“单元格规则”和“项目选取规则”，对例4-1中的销售记录表中的“销售数量”进行条件格式标识；与排序和筛选进行对比2021/7/21安全信息技术及管理7标识重复值或唯一值练习：分别标识出例4-2中“销售人员”列重复出现的人员

3、姓名以及只出现一次的姓名。操作流程：条件格式→突出显示单元格规则→重复值→设置格式。2021/7/21安全信息技术及管理8自定义条件规则例4-3：标识出某公司员工信息表中“年龄”在40岁以下的所有“工程师”的整行记录。自定义功能可设计更加复杂的条件格式。条件公式：=($E2<40)*($H2=“工程师”)。2021/7/21安全信息技术及管理9自定义条件规则所使用的条件公式“=($E2<40)*($H2=“工程师”)”是将两个条件判断值相乘，公式结果为0，表示不满足条件；公式结果为1，表示满足条件；E列和H列是判断条件的固定字段，采取决对引用；而活动单元格位于第2行，因

4、此使用“2”作为行号，且采用相对引用方式，表示数据规则要应用到整个数据区域。2021/7/21安全信息技术及管理10自动生成间隔条纹当数据表格记录行数较多时，采用不同颜色间隔显示的条纹方式可以让数据更容易识别。例4-3：将某公司员工信息表中的奇数行用颜色填充。条件公式：(MOD(ROW(),2)=1)*(A1<>“”)。2021/7/21安全信息技术及管理11自动生成间隔条纹条件公式：(MOD(ROW(),2)=1)*(A1<>“”):MOD函数表示取余数，ROW函数表示取行号，则MOD(ROW(),2)=1表示判断行号除以2的余数是否等于1；A1<>“”判断单元格是否

5、非空，非空则返回1，空单元格则返回0。2021/7/21安全信息技术及管理12设计到期提醒和预警对于项目管理或日程管理，将日期函数和条件格式结合，可设置自动化预警或到期提醒功能；例4-4：在某公司的项目进度计划安排表中，根据系统当前日期，在项目截止日期前一周开始自动黄色高亮警示，到验收日期之后显示灰色，表示项目已结束。2021/7/21安全信息技术及管理13设计到期提醒和预警条件公式：=$D2-today()<=7;=today()>$E2例4-4：在某公司的项目进度计划安排表中，根据系统当前日期，在项目截止日期前一周开始自动黄色高亮警示，到验收日期之后显示灰色，表示项

6、目已结束。黄色灰色2021/7/21安全信息技术及管理14设计到期提醒和预警课堂练习例4-4中，将系统当前日期在项目截止日期之后、验收日期之前的记录标识为红色。2021/7/21安全信息技术及管理15条件公式的优先级条件公式组合1：=$D2-today()<=7;=today()>$E2黄色灰色条件公式组合2：=today()>$E2;=$D2-today()<=7黄色灰色优先级规则：后添加的规则优先级越高。2021/7/21安全信息技术及管理16条件公式的优先级2021/7/21安全信息技术及管理17色阶标识数据色阶：通过不同颜色的渐变过渡实现数据的可视化。例4-52

7、021/7/21安全信息技术及管理184.2函数公式4.2.1函数公式的概念与特征公式是以“=”号为引导，进行数据运算处理并返回结果的等式；函数是按照特定的算法执行计算，产生一个或一组结果的预定义的特殊公式；公式组成元素包括等号、运算符、常量、单元格引用、函数、名称等；公示通常只能从其他单元格中获取数据进行运算，也无法对其他单元格进行删除、增减或赋值。2021/7/21安全信息技术及管理19函数的运算方法封装在Excel内部，通过给定参数进行运算并返回结果；例：计算A1:A10单元格区域中数值的平均值Excel函数特征数学公式：=(A1+