中丹两国档案网站查询系统比较分析及改进建议.doc

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1、中丹两国档案网站查询系统比较分析及改进建议河北大学管理学院任莹莹摘要：本文从档案网站查询系统页面布局、查询内容设置、档案库信息更新速度以及服务功能等方面对中国和丹麦国家档案局（馆）网站网上档案查询系统进行比较分析，借鉴丹麦国家档案馆网站查询系统建设的经验和优势，取长补短，提出我国档案网站查询系统建设的改进建议，以希为我国网上档案查询系统的完善提供参考。关縫词：中国；丹麦；档案网站；查询系统随着网络信息技术在档案工作屮的进一步应用，1999年国家档案局建立了臼己的垂育网站，同时应政务公开及关注民生发展的要求，设置了面向公众的档案杏询服务系统。近年来为满足公

2、众对档案杳询利用的个性化需求，屮国国家档案局网站的杳询系统虽不断发展完善，但仍存在不足Z处。相比而言，早在1973年丹麦便开始进行档案数字化丁•作，根据公众需求，在网络平台上把档案馆变成了知识库。一、中丹两国档案网站查询系统比较分析1.查询系统页面布局比较。屮国档案信息检索页面布局采川了图文结合的形式，颜色是以具有中国特色的中国红为主，以十黄色和天蓝色为辅设计而成。杳询页血各部分均以屮国著名古建筑为背漿图片，并配有向导性文字，以供大众点击。敕个页面布局较为饱满，含有丰富信息，分模块的向公众展示了多种可供查询的档案信息资源。档案信息查询页面的背景和模块设置

3、高度贯彻落实了屮华人民共和国政府信息公开条例的各项要求。丹麦国家档案馆网站的信息搜索页面设置非常简洁明了，背景颜色多为白、蓝，具有环保理念，图片为辅，多是有鲜明主题的专题检索信息资料库。档案信息搜索页面的信息分类简单规整，个性鲜明。形式上，中丿'J•两国国家档案局（馆）网站查询系统页面设置都是以图文结合的方式向公众展示明了的档案信息，按内容分为不同的模块或检索信息库供公众搜索。颜色上，屮国国家档案局网站的杳询系统是红蓝相辅，丹麦国家档案馆网站的杳询系统多是简单纯门，充分体现了备国的特色。2.查询系统整体内容设置比较。屮国国家档案局的官方网站中档案信息杳询

4、归属于衣线服务模块，在线服务又按公众的不同需求分为查档指南、公布档案、珍档荟萃、档案展览馆、编研成果以及政府信息公开。屮国国家档案局网站杳询系统的内容整体上按时间顺序展示了共和国的脚步，涉及我国各行各业的行政业务档案信息资源；按地区设有29个省市区肓辖市的档案信息查档指南，并提供相关地方档案网站链接功能；按主题设置了专题栏其内容多是名人档案或大国关系发展历程展示。此外杏询系统设置了视频档案，便于公众更肓观了解档案信息。丹麦国家档案馆网站的查询系统分为三大部分，检索数据库分为ViewarchivalmaterialontheWebatArkivaliero

5、nline（在档案网站上查看档案资料）、SearchpeopleinDanishdemographicdatabase（在丹麦的人口数据库屮检索个人信息）、SearchresearchdatainDDA'Sthesearchcatalog（在多哈发展议程屮的研究数据搜索目录）三大板块。网站的杏询内容条H设直很详细，分类较为系统，整个检索系统并配有Detailedsearch（详细搜索）和Howtosearch（如何搜索）说明。网站档案资料杳询的搜索栏中提供了多种可检索档案类型，包括Switches（会议）、Civilmarriages（民事婚姻）、Fir

6、eInsurance（火灾保险）、RealEstateInformation（房地产信息）等涉及民生的各种档案资料。内容设置上，屮国国家档案局的网上杳询系统可杳询的档案大多是行政部门备种会议和国务院或地方法律法规，以政务信息为主，科技档案信息为辅。川麦国家档案馆网站查询系统大多是个人信息，其人口数据库占有较大比重，更加注重为公众提供个人服务。专栏设置上，屮国国家档案局网站的杳询系统专题栏日更多的是人物事迹和两国关系档案，涉及的名人档案仅有四个专栏，横向信息量较少，信息服务对象较集屮，多为档案业内人士，档案利用者需要有一定的专业基础，其大众化服务和利用程度

7、较低。丹麦国家档案馆网站的杏询系统的三个专栏均与公众个人信息相交叉，每个专栏的内容设置以私人档案为基础，更注重档案信息资源在全民生活领域的普及，大众化服务观念较强。3•查询系统档案信息更新速度比较。屮国国家档案局网站杳询系统公布的档案信息资源的更新频率总体而言较低。截止到笔者成文，只有公布档案和档案公告通知板块可以基木做到实时更新，而珍档荟萃、编研成果、网上展览、杏档指南这些板块更新时间较I占I定，有的哄至长达1年Z久未有新信息发布。例如，档案编研成果板块的最新更新时间显示为2012年8月23U,编研成果只有6个标题可供点击杳询。网上展览板块的视频栏目更

8、新速度更加缓慢，除名人档案固定不变外，公布的档案只有共和国成立初和成立前的档案信