数据信息的处理.ppt

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1、第五章数据处理第一节数据信息的处理制作人：曹智华主讲人：曹智华思考：观察讨论奥运会奖牌数这张表的不足！最主要就是没有奖牌的总计数一、建立工作簿在Windows桌面上，单击开始按钮”程序“MicrosoftExcel并单击，屏幕上出现Excel窗口，如图：名称栏工作表标签活动单元格状态栏工作表二、设计表格1、获取数据：随着经济的发展，我国体育事业蒸蒸日上，已经跻于世界体育强国之列。特别是奥运会，从84年的洛杉矶到08年我国举行的北京奥运会。我们创造了一次又一次的辉煌。2、规划工作簿：将获取的数据制作成文件名为“奥运风云”的工作簿，其中里面包含6张

2、工作表，分别为：（1）排球奖牌榜（2）奥运奖牌榜（3）雅典奥运会中国奖牌榜（4）男子双人十米跳水成绩表（5）中美俄三国强项比较表（6）历届奥运会中国奖牌表三、编辑工作表1、输入数据：在工作簿Book1中的工作表Sheet1中输入排球奖牌榜的数据。①选中A1单元格，输入“排球奖牌榜”。②选中其他单元格，依次输入表中的数据。③调整行宽和列高。小窍门：1、输入数据时可以按Enter键、Tab键或方向键移动鼠标的指针。2、按Home键、或按Ctrl+Home键，观察鼠标指针移动有什么规律？3、输入序列的技巧：①在A3、A4中分别输入1、2。②选中A3：

3、A4，用鼠标拖动单元格下的“小点”，序号自动填充２、删除和修改数据：①选中单元格，按BackSpace键或Delete键可以直接将单元格中的数据删除.②还可以选中单元格，在编辑栏中进行修改。3、移动和复制数据：①单击工具栏中的打开按钮，找到相应的工作簿，单击打开。②选中工作薄中的一张工作表Sheet1，单击工具栏中的复制按钮。③在其他的工作簿中单击相应的工作表，选中A1单元格，单击工具栏中的粘贴按钮。四、浏览工作表1、使用窗口的滚动滑块使用窗口的滚动滑块可以上下左右浏览工作表。2、冻结窗格：由于数据较多超过一屏时，就看不见标题行了，此时就可以“

4、冻结窗格”冻结前两行。（1）激活“中国奖牌榜”工作表。（2）选中单元格A3。（3）单击“窗口”菜单下的”冻结窗格”选项，窗口中的第二行下方出现一条黑线，表示窗口已经冻结。五、保存和关闭工作簿在编辑过程中，要不断地对工作簿进行保存，以免丢失数据。要养成随时保存的好习惯。保存完毕，单击窗口右上角的关闭按钮，推出Excel。自己上机熟悉工作簿中的保存、关闭、最小化等按钮。重点小结：获取、整理数据，存入工作簿编辑工作表，复制、粘贴的应用插入、删除、重命名、管理工作表作业：打开并编辑工作簿“奥运风云”（1）插入新的工作表Sheet4、Sheet5、She

5、et6。（2）将教学素材里的相应表复制到Sheet4、Sheet5、Sheet6（3）将Sheet4、Sheet5、Sheet6分别按数据内容重命名。（4）保存工作簿。希望：同学们学以致用课下勤加练习