Oracle EBS 采购模块培训.pdf

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1、汉普管理咨询（中国）有限公司OracleEBS采购模块培训MSD:Dezai课程目标在课程结束后，您应能达到以下目标：了解熟悉采购流程了解和熟悉供应商管理了解和熟悉采购申请单了解四种类型的采购订单了解和熟悉请采购基本操作及控制点了解和熟悉采购设置的要点(安全级别访问级别审批架构）采购常见问题解决方案www.dezai.cn采购模块概览与采购关联的Oracle产品EDIGatewayOracleQualityOracleOracleInventoryPayablesOracleOracleMasterScheduling/MRPGeneralL

2、edgerOracleOracleOrderManagementSupplierSchedulingOracleOracleWorkinProcessAssetsOracleEBSPOOracleOracleHumanResourcesBillofMaterialOracleOracleProjectAccountingCostManagementwww.dezai.cn与采购关联的模块销售订单预测主生产计划应收款物料清单物料需求计划库存总帐工程数据成本能力需求计划固定资产车间控制采购应付帐www.dezai.cn采购业务流程(通用)批准自动

3、创建协议§计划订单检验采购申请单采购订单接收RFQ批准批准交货报价创建内部打印/EDI接受销售订单批准的供应商www.dezai.cn供应商管理供应商管理-概述请购单询价单(RFQ)报价单供应商采购订单接收退回付款www.dezai.cn供应商供应来源->供应商www.dezai.cn供应商供应来源->供应商->地点www.dezai.cn供应商地点控制要素供应来源->供应商->地点.不同的联系地点联系方式联系人.不同的采购收货方式.不同的税率付款币种付款条件支付方式www.dezai.cn维护供应商信息注意点•当默认到采购单据上的供应商信息

4、被修改后，修改后的信息仅对新单据有作用。•例如：改变了供应商地点层的付款条件，则新的付款条件仅默认到新建采购订单而不改变老的订单。同样，供应商层上信息的改变也仅对新建供应商地点有作用。•在维护供应商信息时要注意分清是供应商层还是供应商地点层。•在输入一个新的供应商信息之前，先确保供应商在系统中不存在www.dezai.cn供应商设置•设置需求和选项使您可以：–定义供应商数据可以作为所有单据的缺省值财务选项–创建值列表作为输入数据的选择清单采购/接收选项供应商供应商地点项目单据www.dezai.cn批准的供应商列表供应来源->供应商->批准的

5、供应商列表.价格审核.下单.供应商认证www.dezai.cn采购申请请购来源OracleASCPOracle库存Oracle车间(外协)Oracle采购请购单-采购外部系统(OA)-内部www.dezai.cn请购单生成方式可以用下面几种方式将多个计划订单分组：分组方式创建一个请购单Allonone所有计划订单生成一个请购单Oneeach一个计划订单生成一个请购单Buyer每个采购员生成一个请购单Category每个项目类别生成一个请购单Item每个项目编码生成一个请购单Planner每个计划员生成一个请购单Supplier每个供应商生成一

6、个请购单在ASCP工作台发放计划单，可以对PR进行订单分组www.dezai.cn请购单设置对PR进行手工编号或自动编号创建和控制缺省信息提供和限制创建、修改、批准单据的权限请购单引入与其他应用模块集成运行设置部分：采购选项接收选项单据类型审批组www.dezai.cn采购订单采购订单类型标准采购订单StandardPurchaseorders合同采购ContractPurchaseAgreements/Order一揽子采购订单和一揽子发放BlanketPurchaseAgreements计划采购订单和计划发放PlannedPurchaseo

7、rders合同采购订单:主要是用于需方不确定所需要的具体的物料或服务，但可以保证如果供应商供应商在满足所定的相应的付款条件或其它要求下,于供应商签定采购合同,总金额是确定的。合同采购协议可以通过标准PO行来实现发放。建议:针对整个采购需求与供应商商定好一个总金额的价,用合同去管理付款条件计划采购订单:一般是针对长线料的采购用得比较多.这种订单类型一般是用于只有一个单一供应商供货,且于供应商有签订采购物料的较长时期的采购承诺协议时用。同时，在交期(送货排程)方面，需方有很明确的计划确认在某时需要采购物料包括数量，交期，价格等因素。真正的采购也是

8、有计划发放时点产生。建议：一般是针对在制造过程中某些长线料的备料或关键材料时用，供应商比较强势或只有唯一供应商，同时料件可能受市场行情波动较大的时候采用，同时供应商