Excel基础应用超级全面细致的Excel教程.ppt

Excel基础应用超级全面细致的Excel教程.ppt

ID:52267048

大小:5.48 MB

页数:110页

时间:2020-04-03

Excel基础应用超级全面细致的Excel教程.ppt_第1页
Excel基础应用超级全面细致的Excel教程.ppt_第2页
Excel基础应用超级全面细致的Excel教程.ppt_第3页
Excel基础应用超级全面细致的Excel教程.ppt_第4页
Excel基础应用超级全面细致的Excel教程.ppt_第5页
资源描述:

《Excel基础应用超级全面细致的Excel教程.ppt》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库

1、Excel基础应用1.2Excel2007的界面Excel2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。1.2.1“文件”菜单单击Excel工作界面左上角的Office按钮,可以打开“文件”菜单。在该菜单中,用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。1.2.2快速访问工具栏Excel2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮,方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮,可以执行相应的功能。1.2.3标题栏标题栏位于窗口的最上方,

2、用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件,用户所看到的文件名是Book1,这是Excel2007默认建立的文件名。单击标题栏右端的按钮,可以最小化、最大化或关闭窗口。1.2.4功能区默认情况下,Excel2007的功能区中的选项卡包括:“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。1.2.5状态栏与显示模式状态栏位于窗口底部,用来显示当前工作区的状态。Excel2007支持3种显示模式,分别为“普通”模式、“

3、页面布局”模式与“分页预览”模式,单击Excel2007窗口左下角的按钮可以切换显示模式。1.3Excel2007基本操作1.3.1运行Excel2007运行Excel2007的方法:使用“开始”菜单中命令使用桌面快捷图标双击Excel格式文件1.3.2退出Excel2007在“文件”菜单中选择“关闭”命令,可以关闭当前工作簿,但并不退出Excel2007。若要完全退出Excel2007,则可以单击标题栏右部的“关闭”按钮。第02章输入与编辑数据在Excel2007中,最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。介绍数据处理中的

4、常用操作。2.1输入数据在Excel2007中可将数据分为文本、数字两种数据格式。2.1.1选定单元格打开工作簿后,用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠标指针移到需选定的单元格上,单击鼠标左键,该单元格即为当前单元格。2.1.2输入文本数据在Excel2007中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。在Excel2007中输入文本时,系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。2.1.3输入数字数据在Excel工作表中,数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且,Excel2007强大的数据处理功能、数据库功能以及

5、在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字型数据。2.1.4制定输入数据类型在Excel2007中,可以控制单元格可接受数据的类型,以便有效地减少和避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置“有效条件”为“时间”,那么该单元格只接受时间格式的输入,如果输入其他字符,则会显示错误信息。2.2删除和更改数据如果在单元格中输入数据时发生了错误,或者要改变单元格中的数据时,则需要对数据进行编辑。用户可以方便地删除单元格中的内容,用全新的数据替换原数据,或者对数据进行一些细微的变动。2.2.1删除单元格中的数据要删除单元格

6、中的数据,可以先选中该单元格,然后按Shift+Del键即可。2.2.2更改单元格中的数据双击单元格,或者单击单元格后按F2键,在单元格中进行编辑。单击激活单元格,然后单击公式栏,在公式栏中进行编辑。需要替换以前在单元格中输入的数据,可以按以下两种方法进行编辑:2.3复制与移动数据在Excel2007中,不但可以复制整个单元格,还可以复制单元格中的指定内容。也可通过单击粘贴区域右下角的“粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的部分。2.3.1使用菜单命令复制与移动数据移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同,选中单元格数据后,在“开始

7、”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮或“剪切”按钮,然后单击要粘贴数据的位置并在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮,即可将单元格数据移动或复制到新位置。2.3.2使用拖动法复制与移动数据在Excel2007中,还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移动单元格内容,应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域,然后将光标移至单元格区域边缘,当光标变为箭头形状后,拖动光标到指定位置并释放鼠标即可。2.4自动填充使用填充功能不仅可以复制数据,还可以按需要自动应用序列。2.4.1在同一行或列中填充数据在同一行或列中自动填充数据的方

8、法很简单,只需选中包含填充数据的单元格,然后用鼠标拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑色方块。将鼠标指针指向填充柄时,鼠标指针更改为黑色十字形状),经过需要填充数据的单元格后释放鼠标即可。2.4.2填充一系列数字、日期或其他项目在Excel2007中,可以自动填充一系列的数字

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。