Excel简单函数使用技巧.ppt

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1、MicrosoftExcel一、关于EXCEL二、基本操作三、数据的输入四、单元格格式五、行列格式六、EXCEL中的填充功能七、工作表格式八、引用九、公式十、函数十一、移动、复制十二、数据清单十三、记录单十四、排序十五、数据有效性十六、冻结窗格十七、拆分窗口十八、图表的创建十九、自动筛选二十、高级筛选二十一、分类汇总二十二、数据透视表二十三、合并计算二十四、预览二十五、页面设置二十六、打印一、关于EXCELEXCEL的主要功能：数据的计算分析；基本功能：表格的制作。一个EXCEL文件就是一个工作簿，工作簿由工作表组成一

2、个工作簿最多可包含255张工作表EXCEL打开之后，会自动创建由3个工作表组成的工作簿文件（名称为book1、全名为book1.xls二、基本操作1、建立文件（工作簿）：按CTRL+N2、打开以前建立的文件（工作簿）：按CTRL+O。3、保存当前所建立的文件（工作簿）：按CTRL+S或F12。如果要对文件加密，则在单击保存前，执行“工具”中的“常规选项”，在对话框中输入密码（需输入两次）。4、关闭：A：关闭文件（工作簿）：按CTRL+W或文件菜单中的关闭或菜单栏右侧的“X”B：关闭EXCEL软件；按ALT+F4或文件菜

3、单中的退出或标题栏右侧的“X”三、数据的输入单元格中数据的默认对齐方式：数值右对齐，文本左对齐,逻辑数据为居中对齐。数字中包括数值型数字和文本型的数字。日期和时间都属于数值击“ENTER”键光标移至下一个单元格，也可按方向键将光标定位到操作单元格。四、单元格格式选取单元格→执行“格式”菜单（或右键菜单）中的“单元格”或按Ctrl+1→在弹出的对话框中：1、“数字”：设置数据的显示格式。2、“字体”：设置字体格式。3、“对齐”选项卡：设置单元格中数据的对齐方式、方向等。4、“边框”选项卡：为单元格的四周添加线条。（在

4、设置时，先选线条的样式及颜色，再设置。）5、“图案”选项卡：为单元格添加底色或图案。（直接选颜色或图案）五、行列格式在行（列）的坐标上击右键，可设置所选行（列）的行高、列宽、隐藏、取消隐藏；同时可在所选行（列）前方插入行（列）以及删除当前行（列）。双击或拖拽坐标之间的线条，可设置行（列）的高度（宽度）。六、EXCEL中的填充功能选取一个数据，将光标定位到单元格的右下角（出现黑色十字），然后按住左键不放向任意方向拖动或者双击黑色十字。选取两个数值：将以其差值进行填充。数值型数字的递增填充：拖动时按CTRL键。在不同的数据单

5、元格中输入相同数据，是在输入完数据后按“CTRL+回车”。（选取间断单元格的方法：按CTRL键，单击或拖拽鼠标。）七、工作表格式重命名：双击工作表的名称，输入新的名称并确定。隐藏工作表或取消对工作表的隐藏：选取工作表→执行“格式”→“工作表”→选隐藏或取消隐藏。添加工作表：单击“插入”菜单中的“工作表”。4、移动工作表：直接拖工作表的标签名5、复制工作表：拖工作表的标签名时按住Ctrl键6、删除工作表：在工作表名称上击右键→单击“删除”八、引用作用：在当前单元格中使用其它单元格中的数据。分类：相对引用、绝对引用、混合引用

6、相对引用：只输入被引用单元格的行列坐标；如：要引单元格E2直接写成=E2。绝对引用：在被引用单元格的行列坐标前都加上“$”（输入单元格坐标后按“F4”键）；如：要引单元格E2应写成=$E$2。混合引用：在被引用单元格的行坐标或列坐标前加上“$”。如：在行坐标前加$，表示只引用这一行的数据；在列坐标前加$,表示只引用该列的数据。给单元格命名：选取一个或多个单元格→单击名称框并输入名称→确定（回车）。九、公式关于公式：公式是指运用函数、运算符、括号等进行四则运算。其中：括号为小括号“（）”；运算符如：+(加)、-(减)、

7、*(乘)、/(除)、^(乘方、幂）、<>(不等于)等。在运用公式时，需要从数据表中引用单元格、单元格区域。十、函数（一）求和：SUM（多个数值）求平均值：AVERAGE（多个数值）AVERAGEA（多个数值或文本）求最大值：MAX（多个数值）求最小值：MIN（多个数值）求单元格的个数：COUNT（多个数值）、COUNTA（多个数值或文本）数据排位：RANK（对应值，数值范围，排位方式）十、函数（二）条件判断：IF（条件，满足条件的值或公式，不满足条件的值或公式）条件求和：SUMIF（条件所在区，”条件”,求和数值区）SU

8、MIF（条件求和数值区，”条件”）条件计数：COUNTIF（条件所在区，”条件”）条件引用：LOOKUP（条件，条件区，待引用的数据区）十一、移动、复制移动：选数据→CTRL+X→定位置→CTRL+V（直接拖数据）复制：选数据→CTRL+C→定位置→CTRL+V（按住CTRL键直接拖数据）选择性粘帖：选数据→CTRL