申报方案的相关要求.doc

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1、申报方案的相关要求为促进桂林理工大学第十七届校园文化艺术节的顺利举行,保障各系列活动的有序开展,促进我校学生德智体美全面发展,展现大学生朝气蓬勃的青春风貌,展示高等学校艺术教育的成果,经讨论研究,决定开展第十七届校园文化艺术节活动申报工作。根据实际情况,现将有关事项做如下要求:一、相关原则对于符合基本申请要求的项H化活动方案,组委会将综合考虑以下几个方面作为衡量标准:主题性:所有项F1化活动必须有明确的活动F1标,具有浓烈的艺术氛用,并且紧紧围绕本次艺术节的主题开展;创新性:这里的创新性包括两个方面:一是针对较少得到足够关注的方向,二是用较少被实践过的方式來进行的活动行为,包括对现有创意

2、的活动扩展、演变、和革新等;可行性:项H执行计划需要考虑到在预定的吋间内、人力(组织或个人)、资金的范围内,综合本校实际情况,罗列具体的实施方案,设定切实可行的项标。我们鼓励各团队在可能的情况下,邀请1名以上指导老师来指导项H化活动的编写以及具体实施。影响力:对于每个项F1化活动,组委会考虑人力和资金的投入与其产生的可预见的学生群体反应度之间的比例,比例越高,说明其效益影响力越好。每个项口产生的影响,包括直接影响和间接影响,即对现实需求的解决及其起到的宣传、带动作用。所以,影响力是主题性、创新性、可行性的综合反映。可推广性:对于效果好的项H化活动组委会将考虑希望能够在更大范用内、更多吋间

3、内持续开展。其他:具有节约、环保、全面等因索的方案将优先考虑。二、活动经费要求(1)立项经费要求1、计划时,应根据活动的性质、规模及面向群体等具体、实际的情况制定相应的计划,具体在策划书屮体现为经费预算表;2、申请吋,活动策划书屮必须作出具体实际的经费预算,物品购买必须遵循环保原则,故策划书屮的经费预算部分,需明确标注单价、数量、小计和总计,数据精确到小数点后两位,可参照附件二《桂林理工大学第十七届校园文化艺术节项ri化活动经费预算表》的中样表;3、使用时,要遵循节约适当原则,合理使用,并持有效正规发票进行相关报销。(1)外联相关要求为建设健康、文明、有序的校园文化环境,促进学生组织活动

4、正常开展,现根据《关于桂林理工大学在校内开展社会赞助宣传活动的管理规定》的相关要求,申请外联赞助需提交《桂林理工大学社会赞助活动宣传审批表》(附录三),并对此次第十七届校园文化艺术节活动外联做如下相关要求:1、赞助商家对象:凡支持教育事业,愿意赞助校内活动的合法商家。包括各制造类企业集团,服务类等各大商业组织(医院、网吧、酒吧、KTV、小型餐饮或食品等对校园文化传播不利,对学生利益以及人身安全不利的场所除外)。2、赞助有效方式:现金、实物(包括奖品)或设备的使用权。3、申请流程:1)院级:院学生会提出申请〜校学生会审核〜院团组织审核〜校团委审批〜党委宣传部审批〜保卫处登记备案;2)校级:

5、校学生会/社团联合会提出申请/团社工委/大学生艺术团一校团委审批一(党委宣传部审批)〜保卫处登记备案;说明:%1申请表一式三份,申请单位、校学生会和校团委各执-份,申请表详见附录;%1社会赞助活动宣传审批表,须经由校学生会外联部第一•个审核,如果有不符合红头文件相关规定的项H,校学生会外联部有权让其整改或终止此次宣传:校团委,党委宣传部以及保卫处在签署审批表吋,应确认校学生会一-览的意见已签,否则,应拒绝签署该审批表。%1凡涉及悬挂横幅的活动必须符合党委宣传部的要求,并需附上横幅内容;%1横幅内容必须符合规定格式,如“预祝XXX(活动)圆满成功!XXX商家名字(小字且不能含有商家地址和联

6、系方式)%1凡涉及在校内设点的活动则必须经综合管理处、保卫处登记备案并负责检查监督。4、赞助标准及宣传时间、方式:商家赞助资金标准及有效宣传吋间、宣传方式详见表•一。5、宣传地点:1)宣传横幅默认地点在•一号食堂二楼、三楼栏杆及二号食堂二楼栏杆处,体育活动可申请于篮球场铁丝网上悬挂横幅,特殊情况与党委宣传部、悬挂点所在部门商定,校园主干道和教学楼一律不允许悬挂商业性横幅;2)宣传及促销点一律设在食堂前面空地,三栋教学楼小广场,特殊情况与保卫处、设点处相关部门商定;3)各类促销活动宣传展板一律放置于一号食堂或二号食堂对面校团委标准宣传展板处,特殊情况须经团委审批,方可进行;4)如遇多个单位

7、同吋开展设点宣传,地点由校团委及保卫处负责协调安排。6、其他要求:1)宣传用站活动结束后要及时撤回,公共场所挂横幅以及展出的宣传展板,宣传天数最长不超过3天;2)宣传用品活动结束立即收回(最多延长半天),否则一律由勤工助学纠察队负责统一处理,并斟情取消后续赞助资格,责任自负。表一:注:《关于桂林理工大学在校内开展社会赞助宣传活动的管理规定》中的赞助标准宣传形式最低赞助费标准费用主要方式辅助方式冠名2000%以上设点(建议不进行买卖设

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