《Excel应用分享》PPT课件.ppt

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1、用Excel高效工作主要内容体检If函数让excel助你完成繁琐作业初识excel利器体检－－我的excel文件为何运行得这么慢？①症状：文件体积很大，打开需要等待很长时间无用单元格虚增文件体积：用excel新建一个空白的文件，文件的体积是16.5KBA1输入0，复制粘贴到A2:A10000,这样A1到A10000这1万个单元格就输入了0，保存，文件的体积是522KB在B1:B10000中也输入0，体积变为807KB在C1:C10000中也输入0，体积变为1.06MB在D1:D10000中也输入0，体积变为1.34MB

2、把B1:D10000选中，清除全部，（这些单元格中的内容恢复为“真空”），体积恢复为522KB以上测试，不输入0，改为输入“”（空文本），体积是一样的。在130列，12000行中输入1，体积为17.6MB在A1:IV65536中输入0，20分钟没反应，也退不出来，最终重启。检查：工作表滚动条的拖动滑标很小，拖动滑标向下可以达到很大的行号或列标解决方法建议：定位工作表的边缘位置（拖动滑标，或按CTRL+END），选择所有的多余行后删除数据量大的时候，建议还是分成几个表。体检－－我的excel文件为何运行得这么慢？②症状：

3、每录入数据或进行数据筛选时，工作表显示“正在计算单元格%”而excel暂时无响应检查：是否有太多单元格含有需要链接其他工作表数据源的函数（常见的有VLOOKUP或SUMIF）查找方法1：在工作簿内查找（CTRL+F）是否存在函数并找到它们的位置查找方法2：公式审核模式体检－－我的excel文件为何运行得这么慢？③解决方法建议：将函数计算结果数值化2.手动重算If函数什么是IF函数？执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测这是电脑？电脑是国产？这是眼镜架？购买购买不购买

4、不购买真假真真假假*IF可以嵌套7层，即是可以进行7次判断*字符<>””，表示非空白；同理，””表示空白示例资料：录制(record)宏－－让excel助你完成繁琐作业示例资料：宏是什么？如果在Office程序中重复执行某个任务，则可通过使用宏自动完成该任务。宏是组合在一起作为单个命令来自动完成任务的一系列命令和指令。Excel的哪种本领可以面对数万行数据进行报表制作时，几秒钟就搞定，而且面不改色？Excel的哪种本领可以让报表在眨眼间就更换统计视角，更换统计方法，真正七十二变？Excel的哪种本领可以从不同工作表、甚

5、至不同工作簿中提取数据制作报表，不费吹灰之力？Excel的哪种本领可以让你在阅读报表时，想看汇总就看汇总，想看明细就看明细，甚至可以轻松调用查看关注焦点背后的原始数据？最关键的是，施展这些本领的同时，甚至连一个公式、一行程序代码都不需要，而只用点点鼠标就能完成，简直容易到了极点。OK，只有数据透视表，才能这么厉害。没错，只有数据透视表，才能这么厉害。数据透视表(Pivottable)创建数据透视表的步骤：首先应从作为数据源的数据清单中选择单元格,在数据源区选择一个单元格即可.虽然这个步骤是可选的,但是它可节约时间从『数

6、据』菜单中选择『数据透视表和图表报告』命令指定数据源的类型指定数据源的位置。清单每一列的顶部必须包括字段名数据透视表(Pivottable)创建数据透视表的步骤：首先应从作为数据源的数据清单中选择单元格,在数据源区选择一个单元格即可.虽然这个步骤是可选的,但是它可节约时间从『数据』菜单中选择『数据透视表和图表报告』命令指定数据源的类型指定数据源的位置。清单每一列的顶部必须包括字段名同一数据源创建两张数据透视表时，会弹出是否让新报表建立在现有报表相同的数据上的对话框。最节省内存的方法是在一张透视表的基础上建立另外一张透视

7、表。那么这两张表格会共享这部分缓存，否则EXCEL则会简单的复制相应的缓存，这样就造成内存的浪费。数据透视表(Pivottable)创建数据透视表的步骤：首先应从作为数据源的数据清单中选择单元格,在数据源区选择一个单元格即可.虽然这个步骤是可选的,但是它可节约时间从『数据』菜单中选择『数据透视表和图表报告』命令指定数据源的类型指定数据源的位置。清单每一列的顶部必须包括字段名同一数据源创建两张数据透视表时，会弹出是否让新报表建立在现有报表相同的数据上的对话框。最节省内存的方法是在一张透视表的基础上建立另外一张透视表。那么

8、这两张表格会共享这部分缓存，否则EXCEL则会简单的复制相应的缓存，这样就造成内存的浪费。指定数据透视表的显示位置移动数据透视表：右键选择表内任意的单元格，再选择『数据透视表向导』工具按钮出现『数据透视表和数据透视表图向导－－3步骤之3』对话框接着选择『新建工作表』单选按钮；或选择『现有工作表』单选按钮，并且在文本框中指定数据区域