《Excel中的图表》PPT课件.ppt

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1、Excel电子表格 应用基础图表概述Excel图表具有较好的视觉效果,可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。本次课重点是:1、图表的创建、编辑2、通过需求和数据来明确分析目标3、根据图表和数据的关系选择恰当的图表4、通过图表表达数据之间的关系,从而了解数据内所含的信息变化EXCEL图表构成数值轴分类轴图例背景墙基底数据系列数据系列数据系列数据系列图表类型柱形图就是常说的直方图,柱形图用于表示不同项目之间的比较结果,也可以说明一段时间内的数据变化。图表类型折线图折线图常用于描绘连续数据系列,对于确定数据的发展趋势比较有用。图表类型饼图和圆环图饼图和圆

2、环图都常用于表示总体与部分比例关系,以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。图表类型X-Y散点图X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势(如果间隔均匀,应该使用折线图)。图表类型混合图表利用图表可以进行多组数据关系的综合比较和分析。图5.4所有销售员的销售总计放在第2个数值(Y)轴上,非常直观地表现了“谭晓强”的销售与总计趋势最相符,可以说明“谭晓强”是影响销售趋势的关键,这个销售员比较活跃。图表类型混合图表图表的创建、编辑姓名一月二月三月一季度总计平均销售额董月丽¥18,453¥19,628¥19,987¥58,068¥19

3、,356马康¥14,350¥13,709¥14,675¥42,734¥14,245谭晓强¥26,009¥27,832¥30,708¥84,549¥28,183总计¥58,812¥61,169¥65,370¥185,351根据需求确定图表类型实例:1、一季度每个月不同销售员的销售额比较根据柱形图擅长比较各项之间差异的特点,按照三个月进行分类,分别比较销售员的销售额差异,图表如图所示。使用条形图也可以满足此需求。根据需求确定图表类型2、不同销售员各自在一季度三个月的销售额比较这种需求仍然符合柱形图的表现特性,但是需要按照销售人员进行分类,分别比较每个月的销

4、售额差异。根据需求确定图表类型3、一季度每个月的总体销售业绩比较根据需求确定图表类型4、每个销售员一季度总体销售业绩的比较5、一月份每个销售员的销售额占一月份的总销售额比例根据需求确定图表类型根据需求确定图表类型6、每个月销售员的销售额占每个月的总销售额比例图表与数据表关系1改变图表源数据对图表的影响2修改数据对图表的影响3追加数据对图表的影响4在数据表中插入和删除数据对图表的影响5删除图表的数据系列对图表的影响图表应用综合实例1一元方程曲线图一元方程,当自变量前的系数不同,或者自变量的方次不同时,绘制方程的曲线图表,观察Y随X的变化情况。方程分别是Y

5、1=60*X,Y2=30*X,Y3=10*X,Y4=10*X2,其中X的取值范围是整数0~9。图表应用综合实例2气泡图某公司的职员年度总评,包括工作表现,出勤得分,奖金。用图表表示出勤得分和奖金与工作表现之间的关系。这时一个涉及到三个变量变化的数据表。气泡类型图表表达了工作表现越好,出勤得分越高的关系,奖金与工作表现和出勤的分的关系。图表应用综合实例3、2Y轴图表本实例包含对图表的转置、类型转换和2Y轴的综合应用。某学校同学所修的课程中有三门是跨两个学期的课程,数据表中给定的是一些同学这三门课程两个学期的成绩。需要绘制图表比较他们这些课程两个学期的成绩

6、,分析学习进步情况。数据表格和分析目标如图所示。图表应用综合实例4、三维透视图表通过三维透视图表可以利用三维效果的不同视角(平视、仰视、俯视)、旋转等特性,从而达到从多个不同角度观察同一组数据的效果。小结本次课主要是通过实例讲解,快速了解和掌握Excel图表的创建、编辑等操作;重点是理解和掌握如何根据需求来创建图表、图表与数据的关系。作业1.完成教材第5.2节中6种需求的图表2.根据一个需求绘制多种形式的图表,并分析每类图表描述需求情况3.给定多种类型图表,分析图表表现的数据含义4.2Y轴图表的绘制

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