《Excel的应用操作》PPT课件.ppt

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1、Excel的应用操作——联合信息单元格单元格：是构成工作表的最基本的单位，其地址由行号和列标组成，列标在前，行标在后（如BC30）行号：65536行范围：1-----65536列标：256列范围:A-----IV活动单元格:粗线方框围着的单元格是当前活动的单元格;填充柄:活动单元格下方的小黑方块称为填充柄;工作表最多是255个一、数据输入1、数字输入：默认为右对齐负数：－1或（1）分数：0分数科学计数法：文本处理：数字前加（单引号）作为文本注:文本默认为左对齐2．日期和时间输入：默认为右对齐日期：用“／”或“－”分隔时间：用“：”分隔（上午AM、下午PM）当天日期：Ct

2、rl+；当天时间：Ctrl+Shift+；若要在同一单元格内输入当前日期和时间,请在其间用空格分离;3、快速设置数据格式1）、选定目标，[格式]工具栏货币符号用百分数表示的数字以逗号分割的千分位数字减少小数点后的位数增加小数点后的位数2）、数字、日期、时间格式[格式]--[单元格]—[数字]在不同的单元格中输入相同的数据（文本）在同一工作表中:先选定相应的单元格——输入数据——CTRL+ENTER;在不同的工作表中：先选定相应的工作表——输入数据——CTRL+ENTER;快速输入大量含小数点的数字：工具——选项——编辑——勾选“自动设定小数点”，设置小数位数，“确定”即

3、可；`将行列数据进行转置：1）先选择要转换的数据区域——按CTRL+C；2）单击目的区域的左上角单元格；3）编辑——选择性粘贴——转置——确定；照相机的妙用：1）工具——自定义；2）命令——工具——照相机，将其拖到工具栏上；3）选择“拍照”的单元格，单击“照相机”，在当前或其它工作表中单击左键即可；3、输入序列数据1）、在一行（或一列）中复制数据A、选中单元格后，拖动填充柄B、选中单元格后，[编辑]——[填充]——[向下]2）、填充系列数据A.、初始值：两个步长：等差选中两个初始值后，拖动填充柄B、初始值：一个[编辑]→[填充]→[序列…]C、逐一递增序列，输入一个初始

4、值，按住CTRL键，拖动鼠标。3）、自定义填充序列Excel2002提供了十一个预定义的序列。[工具]→[选项…][自定义序列]标签选定单元格数据序列，单击导入；若要键入新的数据序列，单击[新序列]，键入所要序列后，单击[添加]4、保护工作簿、工作表及单元格数据保护工作簿窗口和结构：是指保护工作簿内的工作表不被移动、删除、隐藏，不能重命工作表，不能插入新工作表等操作；保护工作表:就是对整个工作表的所有内容进行保护;工具——保护——保护工作簿；二、数据有效性1、设置数据有效性A、选定目标单元格或单元格区域B、[数据]—[有效性]C、在[允许]列表中，设置数据有效性2、清除

5、数据有效性A、选定目标B、[数据]—[有效性]C、单击[设置]页面上的[全部清除]三、单元格边框和底纹1、设置边框A、[格式]工具栏上的[边框]B、[格式]--[单元格]—[边框]2、清除边框[格式]工具栏--[边框]--[无边框]绘制斜线内容：双击输入文字，按ALT+ENTER，再次输入文字，改变其位置即可；3、合并及居中单元格1）、设置合并及居中单元格[格式]工具栏中的2）、还原合并居中单元格单击合并单元格[格式]--[单元格]--[对齐]清除[合并单元格]复选框五、利用条件设置单元格格式[格式]---[条件格式]更改或删除条件格式[格式]---[条件格式]—[格式

6、]或[删除]六、函数算术运算符：+-*/%^比较运算符：><=>=<=<>文本运算符：&引用运算符：，：1、单元格引用1）、单元格引用公式的灵活性是通过单元格的引用来实现的。相对引用（默认值）A、相对引用：将公式剪切或复制到其它单元格，引用会根据当前行和列的内容自动改变。B、绝对引用：公式所引用的单元格是固定不变的，用“$”表示。C、混合引用：即有相对引用又有绝对引用的综合引用；D、三维引用：同一工作簿中不同工作表的单元格的引用。‘工作表名’!单元格2、常用函数1）、自动求和[常用]工具栏----[求和]2）、常用函数SUM求和AVERAGE求平均值MAX求最大值MIN

7、求最小值3）、If函数语法IF(逻辑判断,为“真”操作,为“假”操作)4）、条件求和函数SUMIFsumif(range,criteria,sum_range)5）、RANK函数（排名次）=rank(number,ref,order)6）、COUNT函数统计单元格及参数列表中的数字的个数7）、COUNTIF函数统计满足各种条件的人数例：=COUNTIF（C2:C55,“>=80”）七、图表1、图表的组成图表标题、,分类X轴标题,数值Y轴标题,网格线、图例,数据系列、刻度线、图例项标志、背景墙2、图表工具栏[视图]—[工具栏]—[图表]★图