项目基建期工程资料管理.pdf

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1、露天采矿技术2015年第12期·95·DOI：10．13235~．enki．1tcm．2015．12．029项目基建期工程资料管理王男．(内蒙古宝利煤炭有限公司，内蒙古鄂尔多斯014300)摘要：分析了基建期工程档案资料管理的重要性，从重视力度、管理制度、监控过程等方面探讨了工程资料管理工作中存在的问题，针对这些问题提出了相应的对策与建议。关键词：基建期；资料管理；档案中图分类号：F406．3文献标志码：B文章编号：1671—9816(2015)12—0095—02Engineeringdatamanagementinproj

2、ectconstructionperiodWANGNallInnerMongoliaBaolic0Co．，Ltd．，Ordos014300,China)Abstract：Thisarticleanalyzestheimportanceofengineeringarchivesmanagementinconstructionperiod，discussestheexistingproblemsinengineeringdatamanagementworkfromthepayingattentiontostrength，manag

3、ementystemandmonitoringprocessaspects，andputsforwardthecorrespondingcountermeasuresandsuggestionstosolvetheseproblemsKeywords：constructionperiod；datamanagemerct；file工程资料是一个工程项目实体从无到有的完整2资料整理中存在的问题记录，是与项目实体同时诞生、完全一致的。在项目1)缺乏对基建工程资料管理的重视。基建期工实体日后的使用、维护、修缮等过程中，从工程资料程资料

4、与普通资料有所，由于基建工程大多工程周中就可以大致推测出工程质量标准，内部构造，同时期长、设计变更较多，基建资料也具有一定的复杂也可以根据资料制定出正确合理的修缮改进方案。性、多样性[11。但是，在大多数工程项目的建设过程工程资料可以说是项目实体“身体状况”的具体记中，由于受到工期、经济利益、管理方式等各方面的录，在项目实体存在的一生中起着非常重要的作用。因素诱导，施工人员常常忽略了工程资料的管理，造但是，在基建期建设单位往往极容易忽视档案资料成工程资料管理工作存在一定的滞后性，出现工程管理这项工作，出现一些日后无法弥补的重要

5、问题。资料混乱、丢失、损坏等现象。这样不仅会对工程建1工程资料的重要性设产生一定的消极影响，也无法充分发挥出工程资料在促进项目建设方面的积极作用。近年来，施工单位的工作人员没有真正从心里2)基建档案管理体制不健全。受诸多方面因素认识到工程资料的重要性，资料整理只是为了应付限制，许多基建工程项目的建设单位都没有建立起检查，导致施工资料、监理资料普遍存在很多问题。专门负责档案管理的部门，在工程资料的收集、整为了避免这样的漏洞存在，国家不断深入工程管理理、发放等方面缺乏完善的管理体系。再有，基建期制度改革，对工程资料的完备性、规范性

6、提出了更高从事资料管理人员大多是从其他部门抽调兼职的，更严的要求。在某种层面上，工程资料的管理是否到保管场所、管理设施等也无法满足资料管理工作的位与建设工程质量有着千丝万缕的关系。它是反映需要。这样一系列的管理漏洞使得建设工程资料的工程质量和工程质量状况的重要依据，也是项目工收集、整理工作难以保证与工程施工建设同步进行，程日后维修、改扩建的重要资料。当然，从某种意义可能造成重要档案资料的丢失、损毁，甚至会对后期上讲，工程资料也是参与建设人员的免责凭证。收稿日期：2015—06—30竣工结算阶段埋下隐患【2】。作者简介：王男(1

7、990一)，女，内蒙古人，2013年毕业3)未做到全程资料监控。基建期档案包括项目于内蒙古大学，现在内蒙古宝利煤炭有限公司工作。立项、勘察、测绘、设计、施工、竣工等阶段的资料，涉·96·露天采矿技术2015-#-g12期及到的管理工作有收集、鉴定、发放等内容『3】。一些工程档案资料进行全过程监控，以保证竣工验收后建设单位往往只注重建设过程中的一些材料报验、档案资料系统、齐全、完整。在项目立项阶段，做到有设计变更等施工资料而忽略了对项目立项、设备开专人负责，从源头跟踪收集项目前期文件，及时进行箱检验、资料分发等环节的监控，这样就

8、无法保证工监控管理，为基建过程的档案资料管理打下良好的程竣工档案资料能够完整、准确、系统、真实的记录基础。在施工阶段，加强资料分发过程的监管。对于和反映施工及竣工验收的全过程。一些图纸、设计变更等份数有限的文件一定要先将4)32程合同履约资料收集不完善。建筑工程合部分资料归档