[精品]车辆管理的若干建议.doc

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1、行政管理制度——车辆管理制度一、车辆使用流程领导用车一＞待命车辆/行政人事部紧急调派车辆I安排司机T检查车辆一＞接车信息核对T使用车辆T登记使用信息员工用车《用车申请单》一部门负责人确认T行政人事部派车T安排司机T检杳车辆T接车信息核对T使用车辆—登记使用信息二、细节说明：1、坚持“六不”开车的原则：即酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车的原则。2、驾驶员要保持良好的个人形彖，驾驶过程屮，驾驶员应着工作服，戴片手套，行车过程屮电话应设为静音，不得随意打接电话。3、驾驶员接送领导及

2、宾客时要有基木的社交礼仪，送客人要将客人送到目的地大门位置，严禁以任何理由（不好倒车、还有领导交办的其他事等），不到目的地就让客人下车行走。4、驾驶员出车前对车辆进行基础检杳（如机油、汽油、刹车、水箱、轮胎、雨刷、喇叭、灯光等），如出现故障、失窃、损坏现彖，应第一时间报备、否则最后使用人对由此引发的后果负全责。5、本公司人员因公务用车，需提前三I•分钟向行政人事部申请，行政人事部依重要性和时间紧迫性依次派车，如领导在公司，则至少保证最豪华、车况最好的一辆车在公司待命,秤先保证领导用车，在领导无外出安排的情况下，所有车辆均可

3、调派，但从公司经营成本考虑，市区内的公务，鼓励员工公交出行，交通费写明起止地点后据实报销。6、木公司员工用车必须填写《用车屮请单》，《用车申请单》需木部门负责人签字，行政人事部见单派车。7、原则上公司车辆不予私用，但如遇员T婚嫁、肓系亲属丧葬等，可以特殊申请，因私人目的借用，需填写《用车申请单》，在备注栏注明：“私用”，报部门责任人签字，行政人事部申请确认后登记派单，公车私用产生的油费、过桥过路费等由员工本人承担。如在私用过程屮发生事故，导致违规、损毁、失窃等，在扣除理赔额示由个人全额承担。8、以车为单位，设置《车辆行驶记

4、录表》，使用前核对里程表与前一次记载是否一致，有无故障隐患报备，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等，行政人事部每月抽杳一次，如果记载不符、不实、不全、没记录，第一次口头说明，第二次批评，并记录在册两次，累计三次罚款20元/次，三次累计60元。9、公司车辆实行定人：不得借非我司人员使用，我司有驾照人员使用车辆，发生交通事故（擦挂、碰撞等），造车车辆损伤的，在扣除理赔额后，由事故驾驶员双方协商共同支付剩余部分费用，公司不予承担任何费用。10、车辆一-般维修、清洁、打蜡应事先报备行政人事部，并填写《用车申请表》，注明行车里

5、程，行政人事部在确认时间可以调配的情况下，方可出车。车辆的维修、保养行政人事部应做好记录，毎月毎次发放毛巾一条、车蜡一盒，每次洗车后打蜡，保持车体清洁。11、定点加油：所有车辆一律凭所购油卡到指定加油站加油，定期结算，车辆的油料消耗应与行驶公里数相符，长途加油需同行人签字确认，油料消耗行政部核实，否则，油费不予报销。12、车辆的维修保养保险等，由定点单位负责，非定点单位维修保养保险产生的费用不能报销，如可以白行修复的，可以报销材料费用。13、对于在驾驶过程屮发生的故障和耗损，需提前报备行政人事部，可视实际情况修理,如无迫切

6、需要或者费用超过1000元时，需报领导同意后方可修理。14、如果因为驾驶员使用不当或者I」常保养不到位，造成的车辆损害或者故障，视情节轻重与公司共同承担。15、对于在公务派车途中因违反交通规则产生的罚款，由当次驾驶员白己负责。16、如在公务派车屮途遭遇车祸，应先救伤者，并主动配合警察调杳，但是因我方原因造成车祸，同样先救伤者，并主动配合警察调查，如需要对受害人进行赔偿时，在保险理赔后，按照各50%的比例赔偿。17、对全年没有出现交通事故及违章的驾驶员一次性给予奖励500-800元。18、车辆每LI出车后需停放到指定位置，并

7、保证门窗车门完好，正常关闭，特殊情况经领导批准同意后可以开至居住地停放。19、驾驶员需保证24小时开机，确保领导用车时，能找到人，下班时间，公司员工需紧急用车，在说明情况后，可以先用车后补申请单20、不出车的情况下，驾驶员在保证车辆清洁后，需在公司办公区域待命，但不得影响其他员工正常的工作。车辆停放在固定位置。车辆清洁标准为：窗户明亮、无水印；车厢内地面清洁无垃圾、车壁无污渍；车内物品摆放整齐；车体干净无灰尘、泥浆等。人事行政部将不定期抽杳。对于不清洁的地方每次给予10元/次的罚款，并将结果公示。21、附相关表格如下车辆使

8、用申请表填表吋间:申请人所在部门随行人数计划用车时间H的地用车事由备注部门责任人行政人事部派车人车辆行驶记录表日期出车人用车部门用车人随行人数行程时间（点-点、）目的地S鹹行车后里程数车况（含汽车清洁）备注审核A：复核A：