office2010办公自动化高级应用向健极肖静电子资源教学全套课件 Excel任务4教案.doc

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1、教案课题：任务4数据分析与处理课型：新授课讲授+实践周次：课时：2授课时间：地点：教学目标：（结合岗位知识、能力、素质目标确定）1.了解合并计算、分类汇总、分组显示、数据透视表和数据透视图的相关概念。2.掌握合并计算、分类汇总、数据透视表和数据透视图的操作步骤和使用方法。3.培养学生对计算机主要办公软件的兴趣和爱好，并能驱使学生动手探索新的知识，提高学生的专业素养。教学重点分析：1.掌握合并计算的操作步骤。2.通过分类汇总功能，对数据进行分级显示。3.利用数据透视表和数据透视图对数据进行汇总、分析、浏览。教学难点分析：1.掌握合并计算的操作步骤。2.掌

2、握分类汇总功能。3.利用数据透视表和数据透视图对数据进行汇总、分析、浏览。教学过程：一、创设意境，导入新课（10分钟）（设疑法、提问法）武汉城市职业学院为帮助他人，同时培养学生能力，坚持长期举办希望工程大型义卖活动。义卖所得善款将全部捐赠中国青少年发展基金会教师培训中心，用于希望小学师资培训，全体师生参与热情很高。其中，电子信息工程学院的学生们更是响应号召，积极参加。又快到一年年底了，学校要求辅导员们对所带班级的义卖情况进行分析总结。于是，信息学院计应专业的辅导员查老师，通过Excel2010来统计学生的销售情况，并对此进行了认真分析、总结，为来年能创

3、下更好的销售记录做准备。同学们，你们知道常见的excel数据分析与处理的方法吗？有同学使用过吗？（学生回答问题）以上可见excel在数据分析与处理中的强大之处，但是我们对它的使用又掌握了多少呢？从今天开始，由大家和我共同来学习常见的excel数据分析与处理的方法。二、新课教学（总计30分钟）（讲解法、提问法、示范法）1.合并计算（1）合并计算是指用来汇总一个或多个源区域中数据的方法。合并计算不仅可以进行求和汇总，还可以进行求平均值、计数统计和求标准差等运算，利用它可以将各单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。单独工作表可以与主工作表在同一个工作簿

4、中，也可位于其他工作簿中。（2）要想合并计算数据，首先必须为合并数据定义一个目标区，用来显示合并后的信息，此目标区域可位于与源数据相同的工作表中，也可在另一个工作表中；其次，需要选择要合并计算的数据源，此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多个工作簿。（3）Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算；二是按分类合并计算。①按位置合并计算要求源区域中的数据使用相同的行标签和列标签，并按相同的顺序排列在工作表中，且没有空行或空列。②当源区域中的数据没有相同的组织结构，但有相同的行标签或列标签时，可采用按分类合并计算方式进行汇总。（教师示范

5、，学生观看）2.分类汇总（1）分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，无需建立公式，Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）和总体方差等多种计算。并且分级显示汇总的结果，从而增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获得需要的数据并做出判断。（1）要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，而且在分类汇总之前必须行对数据进行排序，以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起，然后再对记录进行分类汇总排列。（2）分类汇总分为简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇总三种。①简单分类汇总指对数据表中的某一列或以一种汇总

6、方式进行分类汇总。例如，要汇总进货表中不同经手人所进货物的数量和金额总计。（注意：在“分类字段”下拉列表进行选择时，该字段必须是已经排序的字段，如果选择没有排序的列标题作为分类字段，最后的分类结果是不正确的。此外，在“分类汇总”对话框中做设置时，注意在“选定汇总项”列表框中选择的汇总项要与“汇总方式”下拉列表中选择的汇总方式向符合，例如，文本是不能进行平均值计算的。）②对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或汇总项进行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇总每次用的“分类字段”总是相同的，而汇总方式或汇总项不同，而且第2次汇总运算是

7、在第1次汇总运算的结果上进行的。③嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工作表总再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的字段不相同的，其他项可以相同可以不同。在建立嵌套分类汇总前首先对工作表中需要进行分类汇总的字段进行多关键字排序，排序的主要关键字应该是第1级汇总关键字，排序的次要关键字应该是第2级汇总关键字，其他的依次类推。有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总操作，第2次汇总是在第一次汇总的结果上进行操作的，第3次汇总操作是在第2次汇总的结果上进行的，依次类推。（3）在实际工作中，用户可能需要将分类汇总结果复制到其他表中另行处理。此时不能使用一般的

8、复制、粘贴操作，否则会将数据与分类汇总结果一起进行复制。（教师示范，学生观看）1.分组显示（1