BEx用户操作手册.doc

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1、BW用户操作手册目录1.使用BEx分析器创建查询12.限定的关键指标33.关键指标的属性64.行公式的定义75.公式的定义96.查询的属性107.保存并运行查询118.工作簿的属性11BW的全称是BusinessInformationWarehouse,所有的报表数据都保存在BW中的cube里。用户创建、查看查询的工具是Businessexplorer。BEx包括两个应用程序:BEx分析器(BExAnalyzer),用于创建查询和工作簿;BEx浏览器(BExBrowser),用于组织工作簿。1.使用BEx分析器创建查询

2、点击“开始/程序/BusinessExplorer/Analyzer”打开BEx分析器,然后单击按钮“启用宏”,打开一个查询,出现SAP登录窗口,选择BW系统,然后单击“OK”,12输入正确的用户ID和密码,单击“OK”继续,点击“新建”,在信息范围里,选择信息立方体,点击“确定”,打开新建查询窗口。12FEDCBA这个窗口可分为六个部分。A:信息区,显示当前Cube里的所有维度和关键指标。B:过滤器,限定当前查询的查找范围。C:自由特性,相当于PivotTable的页字段,用户可以设置查询范围。D:列的定义区E:行的

3、定义区F:格式预览区2.限定的关键指标用户可以在关键指标上作限定条件,定义每一列的显示值。首先将关键指标拖到列定义区,然后,在“当期发生数”上点击右键,选择“编辑”,12例如,要限定显示2004年5月的数据,将时间下的“会计年度期间”拖到右栏,然后点击右键,选择“限定”,然后,将“五月2004”拖到右栏,12点击“确定”,完成限定。可以对关键指标作多个值的限定,方法同上。还可以使用变量对关键指标进行限定。变量的定义方法见后面步骤4.10。展开“会计年度期间”,展开特性值变量,在这么多变量中,只有两个变量有用,“MONT

4、H”和“CommulativeMonth”,当使用“MONTH”时,需要用户需入一个值,这样报表会根据用户的需求显示不同月份的数据。“CommulativeMonth”的作用则是年累计,根据用户输入的值,得出YearToDate的值。在变量上,还可以设定偏移量,右键选择“限定”,12在下面的窗口中,右键单击,选择“指定变量偏移量”,在偏置处,指定值。3.关键指标的属性在关键指标上点击右键,选择“特性”,12其中,“比例因子”是指显示的数据是被100除,还是被1000除。计算结果默认情况下是累加的,也可以根据需要,取平均

5、数,或最大数等。4.行公式的定义要进行公式的定义,首先必须要先建“结构”,如图,在E区右键单击,选择“新结构”,12然后,在新建的结构上单击右键,选择“新选择”,将将科目拖放到右栏,点击右键,选择“限定”,12将需要的科目拖放在右栏,即可。在这里,可以选单值,也可以设定一个值的范围。如果想看科目的编号,只需在任何一个科目上单击右键,选择“技术名称”就行了。5.公式的定义在结构里,还可以基于选择建立公式。在结构上单击右键,选择“新公式”,126.查询的属性点击下图中的图标,点击“显示”卡,“结果位置”是指汇总行的位置。“

6、显示+/-号”是指数据中负数的显示方式。“显示零”为数据中的“0”以什么方式显示出来。127.保存并运行查询查询做好后,就可以点击,保存并运行查询了。8.工作簿的属性在页面中的任何位置,点击右键,选择“属性”,在第一个选项卡处,将第一个选项去掉,12如果选中的话,那么每次刷新报表时,在Excel中作的格式调整,也会消失。12

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