采购常见困难处理.doc

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1、采购中常见困难及处理方法+总结+预防措施这样看来整个公司风气都是这样的，管理太乱了。可以向领导反应一下。听不听就是他的问题了，这也不是咱一个小小采购所能左右的。就你自己的工作而言，在这样乱的公司，你自己就要强势点。要有理有据的和他们辩论，不能把脏水泼在自己身上。别的部门不是能推责任嘛，你要就事论事把他们说得哑口无言，以后他们就会收敛点了。当然对于会影响生产的物料自己就要多用心了，不能耽误生产。不管是谁的责任，没有料上去的时候，领导们第一个想到的就是采购，也只会让你会解决。采购中常见困难及处理方法+总结+预防措施这样看来整个公司风气都是这

2、样的，管理太乱了。可以向领导反应一下。听不听就是他的问题了，这也不是咱一个小小采购所能左右的。就你自己的工作而言，在这样乱的公司，你自己就要强势点。要有理有据的和他们辩论，不能把脏水泼在自己身上。别的部门不是能推责任嘛，你要就事论事把他们说得哑口无言，以后他们就会收敛点了。当然对于会影响生产的物料自己就要多用心了，不能耽误生产。不管是谁的责任，没有料上去的时候，领导们第一个想到的就是采购，也只会让你会解决。1．到货不及时影响生产签订订单同时要确定大致到货时间，了解供方发货渠道和发货信息，掌握到货的主动权，尽量避免到货不及时影响生产。如果

3、供方说发货了一定要货运的联系方式，防止供方故意拖延发货时间。一定要做到货走到哪儿，大约什么时候到心里都要有数。防止到货时间造成影响还需要采购人员有一定的物流常识，发货需多久到，通过什么方式到货更便捷。偶尔因为供方失误或需方订单跟踪失误就需要和生产部门及时沟通做好调整生产尽量将损失降到最低。2．到货后不合格处理（质量、数量）质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急替换，或者就近少量采购、或者同行换货；数量不符的情况，及时与供方沟通，确定是由于供方发货遗失或者是物流运输问题。商议赔偿结果确定是供方赔偿还是直接找物流公司赔偿。一般采购材料不

4、负责运输把运输交由供方负责，出现问题处理由供方负责可以为采购工作争取更多的利益保障。如果运输由需方自己负责，三方确定是物流运输损伤或者遗失，核算损失直接向物流公司索赔。一般索赔的时间都是比较长手续也比较复杂，所以做好耐心处理的准备，同时也要尽量避免这种情况的发生。与供方强调质量和产品的外包装，避免出现到货后不合格。与物流公司也要强调数量和运输中的安全事宜及损失赔偿的权责利益。必须强调是设备采购中一定要留质保金，不能将货款全额付完，因为设备经常出现维修问题，留部分质保金是防止供方不处理时需方自己维修所需费用，具体金额多少要示供需双方而定。

5、3．紧急采购的处理一般是由于销售计划紧急临时更改生产安排，材料的采购就比较紧急。两种解决方案：一是通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购，成本放后，这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解。二是迅速找到供货厂家，加以最快的运输方式，这方面就需要熟悉物流市场，或者公司内部物流部门的帮助。4．小试、中试采购困难处理因为是处于研发阶段，采购的稳定性和数量的多寡都处理比较被动，往往这种采购比一个大单的采购困难更大。因为量比较少，很多供货公司不愿意签单，这个时候采购就要考查采购人员能力。刚从事采购的同行可能会觉得有难度，因为量不大

6、而且可能这次要货下次就根本就不会再用了。两种方法一种是直接告诉供货方公司正处于小试或者中试阶段，但是试验通过计划采购量会固定在一个多大的范围，或者自己分析或者询问公司技术人员了解大致情况或者自己灵活的编一个量，但是即使是编也要有理有据，要不然底气不足供货方多问几次之后便没了下文，采购最终将以失败告终。另一种就是告诉对方自己一直在用只是量不大，需要扩产需要多添几家供应商（一般这种方法我不用，毕竟这是一个信誉问题，但是被迫无奈也只有用此方法了）。[此Q1.为什么“会卖不如会买”？采购支出通常占销货收入的53%，当采购支出(直接原料)降低5%

7、，若欲获得相同的结果，则直接人工必须降低22%，制造费用必须降低24%；管销费用必须降低17%；若利润比率想要维持不变(8%)，则销货收入必须增加34%。由此可见，透过采购成本的降低来提升企业利润，不但轻而易举，也不会引起竞争者的仿效，消费者也无由抗拒，反之，若经由提高售价或销货收入来改善利润，则容易招致顾客的抵制或同业的恶性竞争，困难重重，所以在当前的经营环境下，采购的成功与否不仅关系企业产销活动的正常运作，更直接影响经营利润，以及企业的商誉与形象。因此“会卖不如会买”，绝非言过其实。Q2.优秀的采购人员应具备哪些品德？1)公正与诚实

8、；2)临财不苟得；3)敬业精神；4)虚心与耐心；Q3.优秀的采购人员应具备哪些才能？1)成本意识与价值分析能力；2)预测能力；3)表达能力；4)专业知识；Q4.为什么有些企业或机构采用分段式采购作业？分段作